Assistant Administratif - Alternance BTS Gpme H/F - IFCE Formation

Présentation de l'établissement

Depuis 1989, IFCE accompagne les parcours en alternance en Alsace avec une ambition claire : sécuriser l'insertion professionnelle par une formation exigeante, humaine et ancrée dans le tissu économique local.

Implanté à Strasbourg, l'IFCE est un CFA à taille humaine, reconnu pour la qualité de son accompagnement et la proximité entretenue avec ses apprenants comme avec ses entreprises partenaires. Cette proximité est un choix pédagogique fort : suivi individualisé, disponibilité des équipes, dialogue constant avec les employeurs et réactivité face aux enjeux du terrain.

L'IFCE forme des profils opérationnels dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines, du commerce et du management, du Bac +2 au Bac +5. Les enseignements sont assurés par des professionnels en activité (experts-comptables, avocats, managers, spécialistes RH), sélectionnés pour leur expertise métier et leur capacité à transmettre des compétences directement mobilisables en entreprise.

En tant que CFA engagé sur son territoire, l'IFCE développe des partenariats durables avec les entreprises alsaciennes, afin de proposer des offres d'alternance cohérentes, sécurisées et en adéquation avec les besoins réels du marché de l'emploi régional.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un CFA de proximité en Alsace, reconnu pour la qualité de son accompagnement ;

- Un suivi individualisé tout au long du parcours en alternance ;

- Des formations professionnalisantes, en lien direct avec les attentes des entreprises ;

- Une intégration facilitée dans le tissu économique local ;

- Des ouvertures à l'international intégrées aux parcours (Montréal, New York, Tokyo), sans perdre l'ancrage territorial ;

Rejoindre l'IFCE, c'est faire le choix d'un parcours en alternance structuré, exigeant et humain, au sein d'un établissement qui place la réussite professionnelle durable au coeur de son projet !Vous souhaitez évoluer dans un environnement polyvalent au coeur d'une PME dynamique ? Rejoignez une entreprise locale et développez vos compétences en gestion administrative, organisation et suivi des activités dans le cadre de votre BTS Gestion de la PME.

Missions :

Gestion administrative quotidienne

Assurer l'accueil téléphonique et physique

Gérer les courriers et les emails

Mettre à jour les bases de données

Suivi des dossiers

Classer et archiver les documents

Préparer les devis et documents administratifs

Assurer le suivi des contrats et commandes

Appui à la direction

Organiser les réunions et agendas

Rédiger des comptes rendus

Participer à la gestion des priorités

Organisé(e) et rigoureux(se)

Bonne expression écrite et orale

À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Sens du service et discrétion professionnelle

Capacité à travailler en autonomie