Secrétaire Administratif - Justice de Proximité - Service des Tutelles - Tpr Illkirch Graffenstaden H/F - Direction des services judiciaires - CA COLMAR

· Composition et effectifs du service1 Greffier et 1 Adjointe administrative Votre hiérarchieChef de service Nombre d'agents à encadrer A B C Sans objetSpécificités du poste / Contraintes / SujétionsPoste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) PC, imprimante, scanner
· Au greffe du service des tutelles :· Pré-vérification des comptes de gestion· Gestion du rétro planning des caducités des mesures de protection, avis et relances.· Réponses aux questions et demandes par courriel et courrier· Remise des informations concernant les différents types de mesures de protection et des documents utiles· Vérification des actes de saisine et des pièces du dossier· Enregistrement des requêtes et des dossiers nouveaux suite à dessaisissement· Rédaction des projets d'ordonnance de saisine sur requête· Délivrance des copies de pièces avec l'autorisation du juge des Tutelles· Gestion du planning des audiences et des auditions· Convocation des parties au dossier· Préparation et édition des rôles et note d'audience et procès-verbaux d'audition· Classement des minutes des audiences de jugement· Suivi de l'audience sur le logiciel TUTI· Suivi régulier de la situation des dossiers en cours d'instruction (délai d'un an maximum jusqu'au jugement)· Mise en forme des ordonnances et des jugements· Exécution et publicité des décisions (Avis de mention sur le répertoire civil, l'INSEE...)· Notification des décisions aux parties par LRAR et transmission des informations nécessaires au bon déroulement de la mesure· Réception et enregistrement des inventaires de biens· Contrôle régulier des dépôts des inventaires de biens· Gestion quotidienne du courrier et classement des accusés de réception et des documents dans les dossiers· Classement et minutage des décisions· Archivage régulier des dossiers terminés· Préparation du dossier d'appel et classement dans un registre minuté· Tenue des statistiques2) Autres missions :· Polyvalence :· Remplacement à l'accueil général, ouverture, compostage et répartition du courrier entre les services du TPRX en cas d'absence de l'agent· Remplacement dans le cadre du Pôle Tutelles

Connaissances:Maîtrise les logiciels métiers et logiciels informatiques Maitrise du droit civil, de la procédure civileConnaissance de l'organisation judiciaire et administrativeSavoir-faireMaîtriser les rédactions particulières à l'emploiMaîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueAlimenter les tableaux de bord et statistiquesMaîtriser les nouvelles technologiesMaîtriser les techniques de classement et d'archivageOrganiser sa charge de travailTravailler en équipeTravailler en urgenceSavoir rendre compteAppliquer les textes législatifs et réglementairesSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de capacité d'adaptationFaire preuve de discrétion professionnelleSavoir anticiperÊtre autonomeÊtre réactifFaire preuve de rigueur et de vigilanceÊtre disponibleAvoir le sens du service publicExpériences professionnelles antérieures souhaitéesNiveau d'étude: Bac +2Profil juridique souhaité.Offres de formation associées à votre prise de posteFormation d'adaptation à l'emploi.Perspectives d'évolution professionnelleSelon les règles statutaires.