Secrétaire H/F - Residence Gambetta

Le Groupe emeis est un acteur européen de la prise en charge de la dépendance.
Implanté dans 12 pays, le Groupe dispose d'un réseau de 775 établissements : maisons de retraite médicalisées, cliniques de Soins de Suite et de Réadaptation et Cliniques psychiatriques.
La résidence Orpea Gambetta est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes, pouvant accueillir jusqu'à 107 résidents.
Nous recherchons une ou un secrétaire en CDI à temps plein dès que possible. Une période de doublure sera organisée pour faciliter la prise de poste. Travail 1 weekend sur 2.
Missions: En binôme avec une autre secrétaire, vous serez en charge du secrétariat de la Direction de l'établissement. A ce titre, vous devrez
- Assurer un accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation et la transmission de communications téléphoniques;
- Rédiger du courrier/notes/CR/dossiers divers et mettre en forme des supports;
- Concevoir, mettre en place et tenir à jour une documentation, un classement; Mettre en place et produire des tableaux;
- Réaliser tous travaux d'appui pour la Direction et aider à la gestion des dossiers de la Direction;
- Profil: Une expérience de 1 à 3 ans minimum est requise dans un service administratif/secrétariat et un diplôme en rapport (Bac à Bac +2/BTS secrétariat)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook)
- Excellences qualités d'expression à l'oral et à l'écrit;
- Proactivité et autonomie, capacité à s'inscrire dans un rapport de hiérarchie et de confiance;
- Méthode, organisation et rigueur; grande capacité d'adaptation; Polyvalence et disponibilité.
- Goût pour le travail en équipe, écoute et réactivité, empathie.
- Type de contrat: CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible.

Salarié chez emeis : pourquoi vous ?
Parce que vous vous souciez du bien-être des résidents et patients et prenez soin d'eux avec empathie
Parce que êtes investi(e) dans votre travail et attentif(ve) aux autres
Parce que vous souhaitez intégrer une équipe solidaire partageant des valeurs communes

Au-delà du poste, nous serons amenés à vous offrir :
- Des perspectives d'évolution dans une société qui privilégie la mobilité interne
- Des conditions de travail de qualité dans des lieux de vie et de bien-être
- Des activités et des métiers divers (EHPAD, Soins de Suite, Rééducation Fonctionnelle, Gériatrie ou Psychiatrie)
- Des projets (concours culinaires, tutorat, formateur interne.) et ceux que vous souhaiterez développer
- Du matériel de pointe
- Un travail d'équipe énergique
En rejoignant le Groupe emeis, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe :
- Un 13ème mois
- Titres Restaurants
- Accord d'entreprise permettant la réalisation d'heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
- Subrogation
- Accord d'intéressement
- Primes de cooptation
- Avantages CSE en région et CSE Central

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.