Assistant de Gestion - BTS Gpme - Gbee Electrcite - Alternance H/F - Groupe IGF

Le Groupe IGF est un Centre de Formation des Apprentis spécialisé dans les formations supérieures en alternance depuis près de 30 ans.

Acteur clé de la formation professionnelle, notre Centre est certifié « Qualiopi » (Gage de la qualité et des moyens alloués à votre formation) et propose un ensemble de formations diplômantes de Bac +2 à Bac +5 en alternance en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation ainsi qu'une équipe pédagogique compétente et impliquée pour vous permettre d'atteindre vos objectifs.

Au Groupe IGF, Ensemble pour l'Excellence.

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Fort d'un tissu relationnel important, nous proposons de vous mettre en relation avec nos entreprises partenaires et vous accompagner dans le cadre de votre formation.

« Aucun apport financier n'est requis pour les frais de formation »Nous recherchons actuellement un(e) alternant(e) pour la rentrée de septembre, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de deux ans au sein de notre société GBEE ELECTRICITE.

Ci-dessous les missions diverses pouvant être confiées :

- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Suivi administratif de dossier sous-traitant
- Saisie de données et relance (feuilles d'heures, document RH, facture)
- Commandes fournitures
- Relation clients / fournisseurs
- Gestion des formations, visites médicales des salariés
- Suivi et gestion outillage et flotte véhicule
- Classement et archivage

Cette liste de mission n'est pas exhaustive ; celles-ci pourront évoluer et s'adapter en fonction des besoins de l'entreprise.

- Préparation d'un BTS Gestion de la PME (GPME)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissances en gestion administrative et commerciale
- Notions en gestion comptable (facturation, devis, suivi des paiements)
- Capacité à assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Compétences en organisation et gestion des priorités
- Aisance relationnelle et sens du service client
- Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité