Assistant Administratif et Commercial - Villeneuve d'Ascq H/F - INOPIA

Fondé il y a plus de 35 ans par des experts-comptables de métier, Inopia est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la finance.
Notre expertise s'étend notamment aux domaines de la comptabilité, du contrôle de gestion, de la paie, ainsi qu'aux fonctions liées à l'assistanat.

Grâce à notre connaissance approfondie des métiers que nous recrutons, nous accompagnons efficacement entreprises et candidats dans la construction de collaborations durables et pertinentes.Sous la responsabilité du Directeur Régional, vous apportez un soutien essentiel au service Études de prix et intervenez sur plusieurs volets :

Appels d'offres
- Organisation et montage des dossiers de candidature en groupement.
- Téléchargement, organisation et mise à jour des DCE.
- Assistance au chargé d'études dans la consultation des sous-traitants (suivi, relances).
- Réalisation des pièces administratives (DC1, DC2, attestations légales, dépôts en ligne).
- Suivi des dossiers et contribution à la rédaction des mémoires techniques.

Projets Conception / Réalisation
- Support administratif aux chefs de projets.
- Collecte, vérification et synthèse des pièces des membres du groupement.
- Suivi du tableau de bord des livrables.
- Mise en place et gestion des outils collaboratifs (SharePoint, documents partagés).

Communication & commercial
- Mise à jour du site internet, de la plaquette commerciale et des présentations PowerPoint.
- Gestion et actualisation des références chantiers et CV des collaborateurs.

Suivi administratif
- Rédaction de courriers, lettres de commande et suivi des factures.
- Organisation de réunions internes et externes.
- Gestion du planning du service Études.

Profil recherché :
- Formation Bac +2/3 en assistanat, gestion ou équivalent.
- Expérience en assistance administrative et commerciale, idéalement dans le secteur du BTP ou des appels d'offres publics.
- Idéalement un profil avec une expérience dans un service étude de prix.
- Aisance rédactionnelle, rigueur et sens de l'organisation.
- Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes en ligne (idéalement SharePoint, plateformes d'appels d'offres).
- Goût pour le travail en équipe et polyvalence.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Poste polyvalent, au coeur des projets de l'entreprise.
- Opportunité de contribuer activement aux réponses à appels d'offres et au développement commercial.
- Environnement de travail collaboratif et stimulant.