Office Manager H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
LIP Solutions RH Montpellier, recherche pour l'un de ses clients, un Chargé de conciergerie d'entreprise, pour une mission d'intérim de 6 mois (renouvellement à prévoir).

Vos missions :

- Accueil des visiteurs et intervenants ;
- Réception, scan et distribution des colis et courriers ;
- Organisation de services : pressing, cordonnerie, réservations de restaurants et gestion de demandes logistiques du quotidien ;
- Réservation de voyages d'affaires ;
- Prise de rendez-vous ;
- Gestion d'agendas partagés ;
- Gestion d'événements internes ;
- Organisation de réunions, séminaires, ateliers, afterworks ;
- Coordination des traiteurs, salles et matériel ;
- Coordination avec fournisseurs, artisans et partenaires locaux ;
- Suivi des prestations : ménage, maintenance, restauration ;
- Développement du réseau de services de proximité.
Le poste est basé à Montpellier

- Expérience en conciergerie, accueil premium, hôtellerie ou services généraux appréciée ;
- Excellente communication & sens du service ;
- Aisance téléphonique et relationnelle ;
- Organisation, priorisation, multi-tâches et forte capacité d'anticipation ;
- Maîtrise des outils informatiques ;
- Discrétion et confidentialité absolue ;
La polyvalence, l'esprit de service et le sens des priorités priment.