Stage - Assistant - Assistant Chef de Projet H/F - Artelia

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'industrie et de la mobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 11 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.Dans le cadre de la transformation numérique du groupe Artelia, plusieurs outils structurants sont déployés pour harmoniser les pratiques et améliorer la gouvernance des données projet.

Vous serez amené à contribuer à des projets concrets tels que :

- l'optimisation de notre stockage de données,

- la définition d'une méthode standard d'archivage des mails,

- l'accompagnement des équipes opérationnelles dans la gestion de leur documentation.

Vos missions :

Votre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :

- Archivage des équipes Teams - Périmètre France
- Identifier les équipes Teams.

- Vérifier leur activité, leur structure et les membres.

- Appliquer la procédure d'archivage selon les standards Artelia.

- Documenter les cas particuliers et proposer des pistes d'amélioration.

Développement méthodologique - Archivage des mails projet

- Étudier les différentes options d'archivage Outlook (PST, dossiers, exports).

- Recueillir et analyser les besoins auprès des chefs de projets et référents.

- Proposer une méthode simple, durable et cohérente avec nos usages collaboratifs.

- Définir une logique claire : quand archiver dans Teams, dans le répertoire mission ou dans OneNote.

- Réaliser des tests, optimiser la méthode et rédiger la documentation associée.

- Produire un guide opérationnel, un arbre décisionnel et un kit de bonnes pratiques.

Réalisation d'un e-learning

- Réalisation d'un module e-learning en lien avec l'équipe communication.

Votre équipe

Vous intégrerez l'équipe Transformation Digitale France, composée de profils variés (cheffe de projet, expert Microsoft 365, BIM Manager), engagés dans l'amélioration continue des usages collaboratifs et de la digitalisation au sein du groupe Artelia.

Nous intervenons en tant que référents et accompagnateurs des métiers pour :

- déployer les bonnes pratiques au niveau national.

- optimiser l'usage des outils collaboratifs,

- améliorer les processus.

Compétences attendues

- Analyse & structuration : analyser les usages, formaliser les besoins, organiser l'information.

- Méthodologie & amélioration continue : proposer, tester et optimiser des méthodes et processus.

- Rédaction & pédagogie : rédiger guides/procédures, vulgariser et transmettre clairement.

- Organisation & autonomie : rigueur, sens de l'organisation, capacité à prendre des initiatives.

- Relationnel & curiosité : aisance avec les équipes projet, intérêt pour la transformation digitale.

Compétences linguistiques

- Français : courant

- Anglais : expression et compréhension écrite requises

Compétences informatiques

- Bonne maîtrise des outils Microsoft 365 (Teams, Outlook, SharePoint).

- Aisance avec Word, Excel et PowerPoint.

Contraintes spécifiques

- Pas de déplacements réguliers prévus.

- Permis B non requis.