Assistant - Assistante de Service Juridique H/F - Federation Cftc de L'agriculture (Cftc

Dans une organisation syndicale représentant les salariés du monde agricole et de la pêche, le titulaire du poste est chargé de soutenir la structure et la juriste en droit social, en exécutant des tâches administratives et des travaux de préparation de documents juridiques. Il est chargé du suivi de la négociation collective :

Assistance de la Fédération et du service juridique :
- Assure le secrétariat et le support administratif du service juridique
- Mène des recherches dans les bases de données juridiques
- Rédige, prépare les documents et met à jour les dossiers juridiques
- Gère la communication entre les différentes parties prenantes (adhérents, avocats, services internes et autres structures CFTC)
- Traite les dossiers administratifs et met à jour les bases de données de la Fédération (suivi des élections et des sections syndicales par exemple)
Suivi de la négociation collective :
- Met à jour les bases de données des conventions et accords collectifs (accords et avenants, comptes-rendus de commissions)
- Assure le suivi de la participation à la négociation collective
- Participe à l'animation et à l'accompagnement du réseau des négociateurs
- Participe à des réunions de négociation ou autres commissions et rédige les comptes-rendus

Ce poste est proposé en CDI temps plein (35h) à Paris 19. La structure comprend 8 personnes dont un service juridique de 2 personnes (une juriste en droit social et l'assistant-e).

Possibilité d'exercer 1 journée de télétravail par semaine.

Experience: 18 Mois

Compétences: BUT spécialité carrières juridiques parcours entreprise et association,DUT carrières juridiques,Gestion administrative,Gestion Electronique des Documents (GED),Licence mention droit,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Normes rédactionnelles,Règles d'orthographe et de grammaire,Termes et procédures juridiques,Réaliser une recherche documentaire,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer le suivi des dossiers clients,Assurer une veille réglementaire et législative,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les documents juridiques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser l'archivage des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.