Assistant de Direction en Alternance H/F - Cefora

EMPLOI DISPONIBLE :
Assistant (e) de Direction ALTERNANCE
DOMAINE : Commerce
SECTEUR : Saint-Denis
Centre de formation : CEFORA LE PORT
REF : 393

Obtenez votre Bac +2 Assistant de Direction en 1 JOUR/SEMAINE de formation en alternance + votre EMPLOI + votre SALAIRE !

Notre partenaire tient un beau commerce et recherche un profil solide pour l'assister dans la gestion de son activité.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
- Soigner sa présentation et son expression
- Avoir un bon relationnel
- Avoir de bonnes compétences rédactionnelles
- Être à l'aise en bureautique (pack office) et sur logiciels en général
- Avoir des compétences en secrétariat serait un avantage

VOTRE MISSION :
- Gérer les agendas et l'organisation des réunions
- Rédiger et mettre en forme les courriers
- Transmettre, classer, archiver les documents
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des mails
- Préparer les éléments de paie
- Suivre les contrats, congés, et dossiers salariés
- Réaliser les commandes de fournitures, suivre et gérer les livraisons

LES AVANTAGES DE L'ALTERNANCE :
Ce poste est proposé en alternance avec un Titre professionnel d'Assistant de Direction de niveau 5 au centre de formation CEFORA.
- Obtenez votre Bac +2 en 1 JOUR de formation par semaine
- Soyez RÉMUNÉRÉ jusqu'à 1633 € par mois. (Net selon grille des contrats d'apprentissage)
- Cumulez 21 mois d'expérience professionnelle et démarrez votre carrière

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser et contrôler un approvisionnement,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Relayer de l'information

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).