Gestionnaire Administratif au Service Emploi Étudiant H/F - Crous de Bourgogne-Franche-Comte

Le Crous Bourgogne Franche-Comté recherche pour son service emploi étudiant un gestionnaire administratif à 50% dans le cadre d'un renfort.

Missions :

1. Traiter les candidatures des étudiants
- Mettre en ligne les offres du CROUS
- Traiter les candidatures (répondre à la candidature, inscrire les étudiants dans le vivier, faire le lien avec le service qui recrute, .)
- Constituer et vérifier les dossiers de candidatures
- Gérer le planning des entretiens de recrutements en lien avec la responsable de service

2. Gérer et suivre les dossiers de recrutements des personnels étudiants
- Vérifier la complétude des dossiers
- Etablir les contrats et les avenants
- Réaliser les demandes préfectures pour les étudiants internationaux
- Suivre les fins de contrats et les renouvellements
- Réaliser des points RH hebdomadaires
- Compléter les différents tableaux de suivi
- Suivre le circuit de signature des contrats
- Classer les pièces administratives

3. Participer aux activités du service
- Participer aux différentes manifestations (job dating, forums, permanences,.)

4. Appui administratif
- Préparer les tableaux d'expression des besoins 2026-2027
- Participer à l'organisation des activités du service

Maitrise de l'outil informatique et bureautique : pack office, logiciel métier
Bonnes capacités rédactionnelles
Rigueur et organisation
Sens du service
Sens de la communication

CDD jusqu'au 30/04/2026 à 50%
Horaires de journée. Exceptionnellement horaires de travail en soirée ou le week-end
Déplacement en région Bourgogne Franche-Comté

Experience: 6 Mois

Compétences: Législation sociale,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Garantir un suivi administratif,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.