Assistant Administratif Ve H/F - Guyane Renovation
- Cayenne - 973
- CDI
- Guyane Renovation
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et Financier(ère) pour accompagner la gestion quotidienne de notre structure.
Poste clé au sein de l'organisation, vous travaillerez en lien direct avec la direction.
Missions principales
-*Administration
Gestion du courrier et des emails/ appels entrants sortants
Suivi et classement des dossiers administratifs
Rédaction de documents et comptes rendus
Relation avec les fournisseurs et partenaires
-* Gestion financière
Saisie et suivi des factures clients/fournisseurs
Préparation des éléments comptables pour le cabinet
Suivi des règlements et relances
Suivi de tableaux de bord
-*Ressources Humaines (niveau administratif)
Suivi des dossiers du personnel
Préparation des éléments variables de paie (pointage)
Gestion des absences et congés
Suivi des contrats et documents RH
- *Gestion des véhicules
Suivi des entretiens et contrôles techniques
Gestion des assurances et documents administratifs
Formation en gestion, administration ou comptabilité (Bac +3 à Bac +5)
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion)
Sens de l'organisation et rigueur
Autonomie et polyvalence
Discrétion et sens de la confidentialité
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de couverture par éléments
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.