Adjoint Administratif Principal 2Eme Classe - les Monts d'Aunay H/F - Communes

Les missions sont les suivantes :
Accueillir, renseigner et orienter tout type de public ;
- Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses (CNI, passeports...) ;
- Participer à l'organisation matérielle du recensement militaire ;
- Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée » ;
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature ;
- Gérer la réservation des salles de la commune (régie) + certificats administratifs ;
- Rédiger les arrêtés du maire ;
- Gérer les demandes d'état civil ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent ;
- Affichage des communications diverses (sur panneau d'affichage...) ;
- Gestion de la régie des salles des fêtes.
Dans le cadre d'un avancement de grade

- Accueillir, renseigner et orienter tout type de public ;
- Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses (CNI, passeports...) ;
- Participer à l'organisation matérielle du recensement militaire ;
- Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée » ;
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature ;
- Gérer la réservation des salles de la commune (régie) + certificats administratifs ;
- Rédiger les arrêtés du maire ;
- Gérer les demandes d'état civil ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent ;
- Affichage des communications diverses (sur panneau d'affichage...) ;
- Gestion de la régie des salles des fêtes.

- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations), participer à l'organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés - Préfecture/Tribunal...), suivre les autres élections (paritaires, prud'homales...)
- Assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de la bureautique.

Connaissance du statut de la FPT territoriale ;
Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances ;
Savoir renseigner le public ;
Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ;
Connaître les missions des administrations et partenaires publics ;
Savoir utiliser les outils informatiques (logiciels métiers et outils bureautiques) ;
Qualités rédactionnelles ;
Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur ;
Savoir travailler en transversalité ;
Expérience similaire obligatoire.