Secrétaire du Service Social Régional H/F - Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Hauts-de-France (DREAL Hauts-de-France)
- Lille - 59
- Fonctionnaire
- Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Hauts-de-France (DREAL Hauts-de-France)
Les missions du poste
En tant qu'assistante du service social régional
Assurer l'accueil physique et téléphonique pour l'ensemble des services et agents couverts par le PSSR du site de Lille
Réaliser des entretiens de pré-accueil social
Gérer le secrétariat de 2 ASS
Assurer la gestion administrative des demandes d'aides matérielles
Réaliser les bilans d'aides matérielles par service
Mettre en forme leurs bilans d'activité
Missions de secrétariat pour le SSR (CHORUS, autorisation de conduite, recensement grève,compte rendu réunion)
En tant que chargé-e de mission régional-e handicap
Appui aux services dans la définition et la mise en oeuvre de la politique ministérielle en faveur des agents en situation de handicap
Pilotage et coordination des actions de sensibilisation et d'information régionale
Correspondant handicap FIPHFP préparation de dossiers d'instruction d'aménagements de postes, formations, transports, auxiliaires)
Assurer le pilotage du dispositif du FIPHFP durant l'absence du binôme.
Positionnement dans la structure: poste rattaché hiérarchiquement au CTSS
Relations Internes/Externes:
Conseiller technique de service social
Assistantes de service social
Service Médecine de prévention
Services couverts par le service social régional de la région Hauts-de-France
Correspondant handicap ministériel
Correspondants handicap des services et SGCD de la zone de gouvernance
Prestataires et organismes extérieurs
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire:
Le profil recherché
Compétences techniques:
Connaissance de l'organisation du pôle ministériel et de ses services déconcentrés
Connaissance des politiques et dispositifs en faveur des agents en situation de handicap
Connaissance des dispositifs de prestations sociales
Accueil et orientation d'un public parfois difficile et/ou en difficulté
Connaissance et application des règles éthiques et déontologiques liées à la pratique du SS
Compétences transversales:
Maîtrise des outils de bureautique
Qualités rédactionnelles et d'analyse et de synthèse
Capacité à la prise de parole en public
Rigueur, méthode, sens des responsabilités
Autonomie
Esprit d'initiative
Ténacité
Compétences relationnelles:
Sens du travail en équipe et en réseau
Disponibilité
Capacité d'écoute
Pédagogie
Respect et sens du service public
Ouverture d'esprit
Tact et discrétion: savoir respecter le secret professionnel