Responsable Paie et ADP H/F - Fichet Security Solutions France
- Vélizy-Villacoublay - 78
- CDI
- Fichet Security Solutions France
Les missions du poste
Au sein de Fichet Groupe, vous prenez en charge une fonction paie stratégique dans un contexte de structuration et de transformation.
Suite à la migration vers ADP0 Decidium, vous serez en charge de perfectionner les flux, le reporting et les processus ADP pour les adapter aux besoins du groupe.
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes référent(e) technique et manager, en lien avec le CODIR, la Finance, les managers et les collaborateurs.
Vos responsabilités
Pilotage de la paie
- Superviser la production de la paie pour 600 collaborateurs, dans le respect de la législation, de la convention métallurgie et des accords spécifiques (dont Alsace).
- Garantir la conformité des déclarations sociales : DSN, URSSAF, retraite, prévoyance et mutuelle.
- Assurer la relation avec le prestataire logiciel et les cabinets comptables, et prendre le relais opérationnel si nécessaire.
- Optimiser et fiabiliser les flux sur Decidium : requêtes, reporting, paramétrage et adaptation des processus ADP.
Reporting et pilotage
- Élaborer et suivre le budget masse salariale en lien avec la Finance.
- Produire les indicateurs sociaux et tableaux de bord pour la DRH et la Direction Générale.
- Réaliser des analyses et études ponctuelles à forte valeur ajoutée.
Administration du personnel
- Superviser le cycle contractuel et la conformité des dossiers salariés.
- Suivre les organismes sociaux, la mutuelle, la prévoyance et les dispositifs d'épargne salariale.
- Garantir la qualité des documents de solde de tout compte et des processus liés à l'administration du personnel.
Management
- Encadrer une équipe de 3 collaborateurs et développer leurs compétences.
- Instaurer des routines de pilotage efficaces et accompagner vos équipes sur les sujets disciplinaires.
- Participer à l'amélioration continue et à la structuration des process paie et ADP.
- Vous disposez d'au moins 10 ans d'expérience en paie et administration du personnel, avec une expérience confirmée en management d'équipe.
- Vous avez évolué en environnement industriel et maîtrisez la convention collective de la métallurgie ainsi que les accords spécifiques.
- Vous êtes opérationnel(le) sur Decidium, avec une expérience dans le pilotage, l'optimisation des flux et l'adaptation des processus ADP.
- Vous possédez une expertise technique paie solide et pouvez intervenir directement sur la production si nécessaire.
- Vous maîtrisez Excel avancé pour le reporting et l'analyse.
- Vous êtes rigoureux(se), structuré(e) et aimez piloter des projets d'amélioration et de stabilisation tout en développant vos équipes.
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