Assistant Administratif et Logistique H/F

UNISPHERE INTERIM a été créée dans le but de répondre au besoin récurrent de personnel spécialisé dans differents domaines d'activités batiments, travaux publics, logistiques, tertiaire.

En effet fort de son expérience au sein d'un secteur d'activité friand de nouvelles compétences, nous mettrons tout en oeuvre dans le but d'accompagner, de faire évoluer et d'écouter nos collaborateurs.

L'intérim de l'avenir, l'intérim de demain un concept axé sur l'humain, qui est au coeur de nos priorités. Votre réussite est la clef de notre succès.

Nos expériences au sein de différentes PME nous permettent aujourd'hui de créer la synergie adéquate entre nos collaborateurs, répondre aux besoins de chacun est notre priorité.

Un déploiement sur le territoire national avec plusieurs chantiers reflète la confiance de nos collaborateurs.Unisphère Intérim recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) sur le secteur de Chilly Mazarin pour une mission d'intérim d'une durée de 2 semaines à partir du lundi 23 mars.

Dans le cadre d'un inventaire matériel et de la mise à jour de la base de données interne, l'assistant(e) administratif(ve) interviendra pour créer et compléter des fiches matériel dans l'ERP ProChantier, en intégrant les informations collectées ainsi que les photos associées.

Missions principales :

- Créer une fiche matériel par équipement dans l'ERP ProChantier.

- Saisir l'ensemble des informations collectées lors de l'inventaire (désignation, caractéristiques, état, localisation, numéro de série, etc.).

- Intégrer une photo pour chaque matériel dans l'ERP, en veillant à la qualité et à la cohérence des données.

- Vérifier et mettre à jour les informations existantes dans la base de données si nécessaire.

- Classer et organiser les documents et photos liés à l'inventaire.

- Assurer un reporting simple et régulier sur l'avancement de la saisie.

- Collaborer avec l'équipe logistique pour clarifier les informations manquantes.

- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel (tri, filtres, saisie structurée, mise en forme simple).

- Aisance dans l'utilisation d'un ERP ou d'un logiciel de gestion (une expérience sur ProChantier est un plus).

- Capacité à saisir des données de manière rigoureuse et fiable.

- Capacité à travailler de façon autonome tout en communiquant efficacement avec l'équipe.

Expérience préalable en administration, gestion de données, inventaire ou logistique appréciée.

- Rigueur, sens du détail et fiabilité.

- À l'aise avec les outils numériques et la manipulation de fichiers (photos, documents).

- Adaptabilité pour une mission courte nécessitant une montée en compétence rapide.