Secrétaire - Assistante BTP H/F - CHARRETTE SERVICE

Charrette Service, c'est plus de 50 ans d'expertise dans le recrutement et le détachement de personnel spécialisé dans les métiers de l'architecture, de l'ingénierie et de la topographie.

Notre ADN : accompagner les bureaux d'études, cabinets d'architectes, ingénieries et géomètres avec une approche humaine, réactive et sur mesure.

Nous intervenons dans quatre grands domaines :

Architecture et design

Ingénierie et bureaux d'études

Support administratif technique (secrétariat, assistanat, gestion de projets)

Intérim, CDD ou CDI, nous faisons tout pour créer des rencontres professionnelles qui ont du sens - pour nos clients comme pour nos candidats.Dans le cadre d'un renfort temporaire de son pôle administratif, une agence d'architecture parisienne d'environ 20 collaborateurs recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) Technique pour une mission d'intérim à démarrer début janvier.

L'agence intervient sur des projets variés et dispose d'un pôle administratif de 2 à 3 personnes. La mission a pour objectif de soulager l'équipe en place sur les tâches administratives et techniques liées aux projets et aux chantiers.

Sous la responsabilité de l'équipe administrative et en lien étroit avec les chefs de projets, vous interviendrez sur les missions suivantes :

- Accueil & secrétariat
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier, archivage et secrétariat général
- Relecture et mise en forme de documents (comptes-rendus, rapports, diagnostics, CCTP...) avant diffusion
- Assistanat technique & administratif
- Réalisation des DPGF (bordereaux de prix) à partir des CCTP rédigés par les chefs de projets
- Lancement des appels d'offres
- Préparation des analyses d'offres (saisie des données dans les bordereaux de prix en vue de l'analyse détaillée par les chefs de projets)
- Gestion de chantier
- Établissement des ordres de service, avenants et situations de chantier
- Mise à jour des tableaux récapitulatifs de travaux
- Suivi administratif des affaires et relances si nécessaire
- Gestion administrative transversale
- Mise à jour des plateformes de référencement et de conformité fournisseurs
(Provigis, e-attestation, etc.)
- Suivi de la facturation de l'agence sur OOTI
(des bases en comptabilité sont un plus)

Formation administrative ou assistanat (BTS, DUT, ou équivalent)

Expérience souhaitée en agence d'architecture, bureau d'études ou BTP

Excellente orthographe et aisance rédactionnelle indispensables

À l'aise avec les outils bureautiques et les tableaux de suivi

Organisation, rigueur, autonomie et sens du service

Discrétion et bon relationnel