Secretaire Experimente·e H/F - Groupe SOS

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle... Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.Donnez du sens à votre carrière. Rejoindre le Groupe SOS Jeunesse, c'est agir au coeur de la protection de l'enfance. A la Résidence Jean Vilar, vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire qui accompagne au quotidien 19 jeunes confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance des Yvelines.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) secrétaire expérimenté(e) pour un contrat à durée déterminée de 2 mois, avec possibilité d'évolution vers un contrat à durée indéterminée.
Les missions :
Accueil & intégration des salariés
· Accueil physique et téléphonique
· Accueil des nouveaux collaborateurs : Remise des documents, du matériel ...
Gestion administrative du personnel
· Gestion les dossiers du personnel
· Préparation et contrôle des bulletins de salaires
· Rédaction des contrats de travail et déclarations d'embauche
· Suivi des absences (congés, arrêts maladie, maternité, AT) ...
· Gestion des planning des éducateurs
Gestion des usagers
· Saisie des dossiers et mise à jour du logiciel des usagers (documents administratifs de prise en charge)
· Suivi des allocations des jeunes (alimentation, transport, argent de poche, habillement...)
Finances / Comptabilité
· Collecte et traitement des factures et des notes de frais
· Paiement des factures
· Suivi des matrices comptables

Pourquoi nous rejoindre ?
Un métier qui fait sens , au coeur de la protection de l'Enfance
Un groupe reconnu offrant formation, et possibilité de mobilité interne
Un environnement ou les valeurs humaines priment

Formation de niveau Bac +2 Secrétariat de direction / assistanat de direction, avec une première expérience significative dans un poste similaire.
Polyvalence, rigueur et fiabilité, sens de l'organisation, discrétion et sens de la confidentialité
Bonne communication orale et écrite, capacités d'écoute, bonnes aptitudes relationnelles
Capacités rédactionnelles, bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel)