Secrétaire Polyvalent - Auto-École H/F - Ecole de Conduite Vincent

Dans le cadre de l'ouverture de notre nouvelle agence à Thouaré-sur-Loire, notre auto-école recherche un(e) secrétaire polyvalent(e).

Notre société, dont le siège est situé à Ancenis, compte 25 collaborateurs et dispose déjà de plusieurs agences locales.

Vous assurez le bon fonctionnement administratif et l'accueil de l'agence.

Missions principales
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Information et conseil auprès du public
- Gestion et suivi des dossiers administratifs des élèves
- Planification des leçons de conduite et des examens
- Encaissements et suivi des règlements
- Coordination avec l'équipe pédagogique
- Participation à la gestion quotidienne de l'agence

Profil recherché
- Expérience obligatoire en secrétariat
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du service et fibre commerciale pour l'accueil
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Autonomie dans le travail
- Esprit d'équipe et bon relationnel

Une expérience dans le secteur de la formation ou de l'auto-école serait appréciée.

Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bonne communication orale et écrite
- Sens des priorités
- Gestion administrative

Qualités professionnelles
- Organisation
- Autonomie
- Travail en équipe
- Sens du service
- Polyvalence

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.