Gestionnaire Saisie Achats H/F - Kalea Conseil

À propos de nous
Kalea Conseil recrute un(e) Gestionnaire Achats pour son client, groupe industriel basé à Guyancourt, afin d'accompagner la DSI pour les achats dans le cadre d'une mission d'intérim.
Vos missions
Rattaché(e) à la DSI, vous assurez la gestion opérationnelle des achats IT et contribuez au bon suivi administratif des projets.
À ce titre, vous serez en charge de :
Gérer le flux d'achats IT, de l'expression du besoin à la réception

Réceptionner les demandes internes et analyser les devis

Passer les commandes dans l'outil Corcentric

Suivre les validations et relancer les approbateurs si nécessaire

Assurer le suivi des bons de livraison et des factures

Réaliser les réceptions dans l'outil

Suivre les contrats (matériels, licences, prestations) et anticiper les renouvellements

Participer au suivi des appels d'offres prestataires

Contribuer au suivi budgétaire et au pointage des projets

Proposer des axes d'amélioration des processus achats

Profil recherché
Formation en gestion, administration ou achats

Expérience sur un poste similaire appréciée

Très méthodique, rigoureux(se) et organisé(e)

Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

Aisance relationnelle et capacité à relancer différents interlocuteurs

Bonne maîtrise des outils informatiques

La connaissance de Corcentric et/ou Little Big Connexion serait un plus.

Ce que nous proposons
Une mission au coeur des enjeux IT d'un groupe industriel

Un poste transversal avec de nombreux interlocuteurs

Une prise de responsabilités rapide

Rémunération selon profil : 30-35K€ brut annuel

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.