Responsable Adjoint du Département des Shs H/F - Universite Paris Nanterre

Missions :

Membre de l'équipe de pilotage, le ou la responsable adjoint-e du département Sciences humaines et sociales appuie le ou la responsable du département et participe à la coordination de ses activités. Il ou elle assure la liaison avec les chercheurs et chercheuses des disciplines concernées à l'UPN, en lien avec le service aux chercheurs du SCD, contribue à la formation des usagers et du personnel, participe à la valorisation des collections et aux actions culturelles et scientifiques, et assure l'accueil, l'information et le renseignement bibliographique du public.

Activités principales

1. Assurer la fonction d'adjoint-e au ou à la responsable du département Sciences humaines et sociales
Au niveau de l'établissement
- Participer aux réunions de pilotage, à l'instruction des dossiers et aux décisions.
- Contribuer au volet documentaire du contrat d'établissement et au bilan annuel du département.
- Assurer l'intérim de la responsable en son absence.
- Coordonner les relations documentaires avec les BUFR des secteurs concernés.

Au sein du département (personnel, budget, collections, projets)
- Participer à l'animation de l'équipe et à la planification du travail.
- Suivre l'exécution du budget.
- Organiser et mettre en oeuvre les chantiers collectifs en lien avec les services transversaux.
- Superviser les activités liées au traitement des monographies imprimées et ebooks (catalogage, équipement, désherbage, dons).
- Encadrer les actions de valorisation et de communication.
- Conduire les entretiens professionnels et identifier les besoins en formation des agents.
- Développer la prise en compte de la documentation électronique, notamment par l'analyse des statistiques d'usage et la valorisation des ressources.

2. Assurer un rôle de liaison avec les chercheurs et chercheuses des disciplines du département à l'UPN
- Entretenir un dialogue régulier avec les enseignants-chercheurs et les unités de recherche.
- Contribuer à l'adaptation de l'offre de services aux besoins de la recherche.
- Relayer les actions du service aux chercheurs et participer à l'identification des besoins (science ouverte, humanités numériques).
- Contribuer aux indicateurs de pilotage et aux projets du service.

3. Contribuer à la formation des utilisateurs et du personnel
- Préparer et animer des formations disciplinaires.
- Former les usagers à la recherche documentaire et aux outils numériques.
- Produire des supports pédagogiques et participer à la coordination des actions de formation du département.

4. Participer à la valorisation des collections et à l'action culturelle et scientifique
- Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre des actions de valorisation et des programmes culturels, en lien avec les services concernés.

5. Assurer l'accueil, l'information et le renseignement bibliographique du public
- Accueillir, orienter et accompagner les usagers dans leurs recherches.
- Assurer une présence dans les espaces publics et veiller au respect des règles.
- Participer à la promotion des services et au développement de nouveaux services

Experience: Débutant accepté

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.