Assistant de Direction - Ressources Humaines H/F - Mairie

L'assistant(e) assure des missions des missions transverses au sein du service des ressources humaines - équipe de 8 personnes .
Missions ou activités Missions R.H. :
- Participer au processus de recrutement : centralisation des candidatures et convocation aux entretiens.
- Organiser divers entretiens (entretien embauche, visite médicale, réservation de salle...)
- Répondre aux candidatures spontanées en respectant le délai de réponse
- Assurer le suivi des visites médicales annuelles obligatoires des agents.
- Assurer le montage et le suivi des dossiers de médailles du travail.
- Gérer les stagiaires école avec le suivi des conventions, échanges avec les services,
- Suivre les CET des agents, transmettre les notifications annuelles aux agents,
- Assurer les campagnes annuelles de vérification casier judiciaire, SFT, cumul
- Aider ponctuellement à la rédaction des PV des CST et F3SCT
- Contrôler des dossiers de télétravail
- Délivrer des cartes professionnelles aux agents, autorisations de conduites et cartes d'habilitation électrique.
- Organisation des formations internes,
- Suivi des CACES
- Etre garant du respect de la réglementation pour le suivi des visites médicales, des formations et entretiens professionnels,
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du personnel

Missions de secrétariat :
- Recherche des informations, notamment réglementaires
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages et appels entrants
- Renseigner les interlocuteurs et agents, et les relayer vers le référent compétent si nécessaire
- Gestion des parapheurs entrants et sortants
- Suivi des registres des arrêtés
- Versement aux archives municipales
- Gestion des stocks de fournitures pour le service

Profil recherché
- Maîtrise du pack office exigé (Word, Excel, Outlook).
- Grande disponibilité,
- Gestion des priorités
- Connaissance du statut de la FPT appréciée,
- Respect de la discrétion et du devoir de réserve
- Aisance et qualités rédactionnelles
- Esprit d'équipe

Informations complémentaires Avantages : tickets restaurant, 13e mois, RIFSEEP, participation mutuelle et prévoyance, tarifs agents et conjoints pour les musées, piscines et bibliothèques de l'EMS.
Envoyer CV et lettre de motivation
Si vous n'avez pas de retour d'ici le 15/04/2026, vous pourrez considérer votre candidature comme non retenue.

Experience: 24 Mois - En fonction publique territoriale

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Outils de gestion RH (logiciels de paie, de suivi),Expérience service RH Fonction Publique Territoria,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.