Ph18326 - Assistant·e de Direction - Gestionnaire Pédagogique H/F - Université Paris Cité

Fondé en 1993, l'IUT de Paris Pajol (anciennement Paris Diderot) est un IUT d'excellence proposant des formations technologiques et professionnalisantes de qualité dans les secteurs de l'industrie et de la
santé. Il forme chaque année, à travers ses diplômes nationaux, des cadres intermédiaires aux métiers des mesures physiques (Bachelor Universitaire de Technologie Mesures Physiques, avec trois spécialités : instrumentation, matériaux et mesures environnementales), aux métiers de l'instrumentation, de la mesure et du contrôle qualité (Licence Professionnelle MIMCQ) ainsi qu'aux métiers de l'électricité et de l'énergie (Licence Professionnelle TPE).
L'IUT assure également des actions de formation continue en diplômant chaque année des salariés (techniciens, ingénieurs, docteurs et professionnels de santé) grâce à ses quatre Diplômes d'Université (DU en fabrication additive, accompagnement à domicile, Oxygénothérapie, Accompagnement à domicile ) ainsi qu'au CUCC (Certificat Universitaire de Connaissances et de Compétences en
impression 3D pour la santé).
L'IUT fait partie de l'Université Paris Cité (Faculté des Sciences). Depuis décembre 2014, il est situé au 20 quater rue du Département, dans le 18e arrondissement de Paris. Il est au service des étudiants,
des salariés et des demandeurs d'emploi souhaitant se former en collaboration avec les entreprises et le monde universitaire dans le domaine scientifique...RÉSUMÉ DU POSTE:
Le poste associe des missions de gestion des ressources humaines (suivi administratif des personnels enseignants, gestion des états de services et campagnes vacataires), de formation continue (suivi
administratif et pédagogique des Diplômes Universitaires) et de communication (mise à jour et valorisation des supports, développement des relations entreprises et partenariats).

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:
Gestion RH:
- Piloter, en tant que référente OSE, la campagne de recrutement des vacataires.
- Assurer, dans OSE, le suivi complet des dossiers intervenants (titulaires, contractuels, vacataires),
depuis le recrutement jusqu'à la mise en paiement.
- Collecter et organiser les données relatives aux états de services des personnels enseignants de l'IUT en lien avec la responsable administrative
- Gérer, dans OSE, la gestion et la saisie des états de services et heures complémentaires (prévisionnels et réalisés) pour l'ensemble des intervenants (titulaires, contractuels, vacataires et DCME).
- Assurer la campagne et le suivi administratif des DCME
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivis des vacataires, des états de services prévisionnels et réalisés enseignants titulaires et contractuels
- Elaborer des tableaux de bord relatifs aux heures complémentaires et à la masse salariale (titulaires et vacataires).
- Organiser, en lien avec la responsable administrative, les élections réglementaires au sein de l'IUT.

Relations entreprises et communication:
- Contribuer à la visibilité et à l'attractivité de l'IUT : mise à jour du site internet, élaboration de
supports de communication (plaquettes, affiches, kakémonos)
- Concevoir des campagnes sur les réseaux sociaux (LinkedIn pour les entreprises, Instagram pour les étudiants...).
Gestionnaire pédagogique des Diplômes Universitaires (DU CONNECT- Prest@dom, DU- CUCC Fabrication Additive, DU ADPFM)

- Traiter les dossiers sur l'application Seledos
- Vérifier le profil des candidat (BTOB, CPF, FPI, FPC)
- Vérifier les conventions et leur conformité
- Gestion des inscriptions, dossiers étudiants, et organisation des examens
- Suivi des notes et des procédures de délivrance des diplômes
- Etablir les certificats de présence et de réalisation de fin de formations
- Organiser les réunions de suivi et les jurys
- Coordonner les enquêtes de suivis et de satisfaction
- Coordonner les aspects logistiques : gestion des plannings et réservation des salles.
- Collaborer avec les responsables des DU pour la mise à jour des maquettes pédagogiques et la
gestion des intervenants externes.

Connaissances:
- Connaissance du fonctionnement administratif et budgétaire d'un établissement public d'enseignement supérieur.
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office) et des applications métiers (OSE, Apogée, Seledos,Ametys).
- Connaissance des règles de gestion RH et du cadre réglementaire des vacataires et DCME.
- Connaissance du cadre réglementaire lié à la formation continue

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:
- Organiser, planifier et hiérarchiser les activités selon les échéances.
- Saisir, traiter et fiabiliser les données administratives.
- Produire des tableaux de bord et des rapports de suivi, et les téléverser sur le cloud dédié.
- Travailler en réseau et en coordination avec différents interlocuteurs.
- Utiliser efficacement les outils numériques de gestion (OSE, CanditOnline, etc.).

Savoir-être - Compétences comportementales:
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers.
- Sens du service public et de la confidentialité.
- Réactivité et autonomie.
- Esprit d'équipe et sens de la coopération.
- Capacité d'adaptation et d'apprentissage.
- Sens de la communication.

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant):Niveau III - Bac +2 DUT BTS ou diplôme équivalent

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