Contractuel Le c - Issu de la Justice de Proximité - Pôle Jcp - Tribunal Judiciaire Toulon H/F - Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

Les activités du service

L'agent exerce ses fonctions au palais Leclerc, au sein du pôle du Juge des Contentieux de la Protection (JCP).

Le JCP traite des contentieux des baux d'habitation, des crédits à la consommation et du surendettement/rétablissement personnel.

L'agent contractuel assure la prise de date et l'enrôlement des affaires, l'envoi des convocations et procède à la notification des décisions. Il apporte de manière générale son soutien au greffe du pôle JCP.I - Missions et activités principales:

- Enregistrement, suivi et classement du courrier entrant

- Traitement de la boite mail structurelle du service, incluant la prise de date

- Enregistrement des nouvelles procédures dans WINCITGI

- Constitution physique des dossiers

- Edition et envoi des convocations aux parties

- Aide à la préparation des audiences: édition des rôles, vérification des pièces, etc

- Aide à la mise en forme de décisions

- Notification des décisions: édition des courriers, reprographie des décisions, envoi

- Traitement des demandes de copies de jugements

- Préparation des AFM sollicitées par les avocats

- Préparation des dossiers pour envoi à la cour en cas d'appel

- Accueil physique et téléphonique, délivrance d'informations procédurales.

II - Missions et activités secondaires :

- participation au tour de rôle du tri et du traitement du courrier entrant et sortant du palais Leclerc,

- toute autre tâche ou activité, à titre exceptionnel ou ponctuel, confiée par la hiérarchie en fonction des nécessités de service.

Connaissances

Procédure civile

Organisation judiciaire

Circuits administratifs

Outils informatiques (outils bureautiques, WINCITGI)

Savoir-faire

Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Savoir rendre compte à la hiérarchie

Maîtriser les nouvelles technologies

Organiser sa charge de travail

Travailler à la fois en équipe et en autonomie

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Délivrer des renseignements d'ordre procédural

Savoir-être

Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines et de la communication
Être rigoureux

Faire preuve de capacités d'adaptation et d'anticipation
Faire preuve de discrétion
Être réactif

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Diplômes de droit, expérience juridique ou administrative.