Assistant Logistique H/F - AUB Santé
- Pacé - 35
- CDD
- AUB Santé
Les missions du poste
La Fondation AUB Santé est un établissement de santé privé à but non lucratif. Créée en 1971 pour répondre aux besoins de prise en charge extrahospitalière par dialyse des insuffisants rénaux chroniques, l'AUB Santé a diversifié son activité afin de promouvoir des soins de qualité à proximité des lieux de vie.
L'AUB Santé c'est 5 domaines d'activité :
- Maladie Rénale Chronique
- Hospitalisation À Domicile
- Nutrition et la Perfusion à domicile
- Service d'Aide À Domicile
- Organisme de formationNotre établissement recherche pour son siège social(e) un(e) Assistant(e) logistique, en CDD de 8 mois, à temps plein, à Pacé.
Sous la direction du Responsable logistique et en binôme avec l'assistante logistique, vous êtes chargé(e) de l'exécution des actes administratifs et de la gestion des livraisons. Vos missions seront les suivantes :
- Gestion administrative :
- Gestion et orientation des appels téléphoniques ;
- Saisie hebdomadaire des commandes fournisseurs ;
- Edition et mise sous pli des nouveaux bons de commandes domiciles et centres ;
- Gestion et saisie des reliquats de livraison (patients et sites) et saisie des bons de préparation ;
- Gestion et suivi des BL, BC et factures.
- Gestion des livraisons :
- Participer à la réalisation des feuilles de route des chauffeurs-livreurs (information, suivi et gestion des priorités) ;
- Savoir adapter le planning des livraisons aux imprévus et aux livraisons exceptionnelles (ex : vacanciers, changement de traitement ...), savoir réorganiser le planning de livraison en conséquence ;
- Contrôler les livraisons, s'assurer du respect des procédures et des consignes ;
- Contacter et informer les patients/soignants livrés en cas de modification du programme de livraison ;
- Etablir les documents de livraison ;
- Enregistrer et organiser la livraison des « reliquats ».
Le profil recherché
Vos connaissances :
- Bonne maîtrise de l'environnement bureautique : Word, Excel et Outlook ;
- Rigueur et méthode ;
- Prise d'initiative et sens de l'organisation.
Les exigences du poste :
- Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de Direction ou Logistique / Transport ;
- Vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.
Rémunération et avantages :
- Rémunération selon Convention Collective FEHAP (CCN 51);
- Indemnités Ségur ;
- Prime annuelle conventionnelle de 5% ;
- Accord d'intéressement ;
- Mutuelle (60% à la charge de l'employeur).