Gestionnaire Administratif·ve des Dispositifs d'Accompagnement des Mutations Économiques H/F - Service Public

Le pôle insertion professionnelle et politiques de l'emploi met en oeuvre les politiques d'accès et de retour à l'emploi, de développement des compétences et participe à l'animation des territoires.

Composition et effectifs du service :

Le pôle, outre la Cheffe de pôle, compte 12 agents :

- 7 agents catégorie A ;
- 4 agents catégorie B ;
- 1 agent de catégorie C.Activités principales :

A ce titre, en lien avec le chargé de mission mutéco et la déléguée à l'accompagnement des reconversions professionnelles (DARP), il/elle assure les missions d'appui à la mise en oeuvre de politiques d'intervention comme de gestion de dispositifs suivantes :

1. Sur le champ de l'accompagnement des entreprises :

=> Gestion du dispositif Activité Partielle :
- Instruction et contrôle des demandes
- Traitement des recours gracieux en lien avec le chargé de mission mutéco
- Renseignement des usagers (chefs d'entreprise, comptables et salariés)
- Gestion et traitement des demandes de renseignements (appels téléphoniques et traitements des messages adressés sur la boite institutionnelle dédiée à la mesure)
=> Suivi et validation des exonérations des Zones de Revitalisation Rurale (ZRR) et Zones de France Ruralité Revitalisation (ZFRR)
=> Instruction des demandes d'agrément ESUS

2. Sur le champ du développement de l'emploi et des compétences :

=> Gestion du dispositif Apprentissage des organismes publics :
- Instruction, contrôle de la validité et enregistrement des contrats sur l'applicatif métier
- Informations et conseils aux demandeurs
=> Instruction des demandes et vérification de la complétude des dossiers de VAE individuelle

3. Sur le champ des licenciements pour motif économique :

=> Suivi des nouvelles procédures sur l'applicatif RUPCO en lien avec le chargé de mission mutéco :
- Plan de sauvegarde de l'emploi
- Licenciements économiques - de 10
=> Suivi administratif des conventions de revitalisation

4. Sur le champ de la gestion administrative de l'activité du service :

=> Administration de la BAL institutionnelle du service
=> Réalisation de tableaux de bord et de suivis statistiques

> Renfort sur d'autres missions selon les besoins du service :
En cas de mobilité interne, il pourra être amené sur une période définie à assurer tout ou partie de ses missions antérieures.

Liaisons hiérarchiques :

L'agent.e est placé.e sous l'autorité de la Cheffe du pôle insertion professionnelle et politiques de l'emploi.

Liaisons fonctionnelles :

DREETS, France Travail, Agence de service et de paiement, AFPA.

Groupe RIFSEEP : 3

Compétences requises sur le poste :

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...).

Connaissances :

- Connaissance des mesures d'accompagnement des mutations économiques des entreprises : M (à acquérir)

- Connaissance des dispositifs de développement de l'emploi et des compétences : M (à acquérir)

- Connaissance des applicatifs métiers (SI APART, AGECAP, France VAE) : M (à acquérir)

Savoir-être (les * sont fonction du niveau d'attente) :

- Capacité d'organisation et grande rigueur **

- Capacité d'initiative **

- Autonomie **

- Respect des délais ***

Savoir-faire :

- Instruire un dossier : M

- Communiquer : M

- Savoir travailler en équipe, en réseau : M - requis

- Savoir rédiger : M - requis

- Savoir instruire, préparer et mettre en oeuvre une décision : M

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :

Accompagner l'entreprise face aux mutations économiques.

Activité partielle : Instruction et contrôle - les fondamentaux.

En tant que de besoin : Politiques de l'emploi et de la formation professionnelle.