Assistante Administrative H/F - Cmar Cvl-Cma 37

OLM Dépannages, dirigée par Louis Marie Ouragan, est une entreprise artisanale spécialisée dans la maintenance, la réparation et la rénovation de bâtiments. Basée à Blois, elle propose un environnement de travail flexible, avec des missions variées et la possibilité de s'impliquer activement dans l'organisation et l'optimisation des processus internes, offrant ainsi autonomie et responsabilité à ses collaborateurs.

Missions principales
Gestion administrative quotidienne :
- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs, la gestion du courrier, le tri et l'archivage des documents. Vous suivez les agendas, planifiez les rendez-vous et rédigez courriers, mails et comptes rendus.

Gestion des dossiers et suivi administratif :
- Mise à jour et classement des dossiers du personnel et des clients, suivi des commandes, factures et contrats.

Soutien aux opérations comptables :
- Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients, gestion des paiements et relances, élaboration de reportings simples en collaboration avec le service comptable ou l'expert-comptable.

Support général à l'entreprise :
- Préparation de tableaux de suivi et rapports pour la direction et contribution à l'organisation et à l'optimisation des processus internes.

Activités et tâches
- Accueillir et orienter les visiteurs et appels téléphoniques
- Trier, distribuer et classer les documents
- Rédiger courriers, emails et comptes rendus
- Gérer les agendas et planifier les rendez-vous
- Mettre à jour les dossiers clients, fournisseurs et personnel
- Préparer et suivre commandes et contrats
- Assurer le suivi des plannings et échéances administratives
- Archiver et classer les documents selon les procédures internes
- Suivre les tableaux de bord et reportings
- Saisir et vérifier les factures fournisseurs et clients
- Suivre les paiements et effectuer les relances
- Collaborer avec le service comptable ou l'expert-comptable

Pourquoi rejoindre OLM Dépannages ?
Travailler dans cette structure artisanale vous permet :
- De développer vos compétences dans l'administratif et le suivi comptable, tout en participant à l'amélioration des processus internes
- De bénéficier d'une polyvalence motivante, où chaque tâche a un impact direct sur le fonctionnement de l'entreprise
- De travailler dans une entreprise qui valorise autonomie, initiative et professionnalisme

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.