Gestionnaire de Scolarité Réf. Dfs-3-Re27 H/F - Sorbonne Universite

Au sein de la Direction des formations en santé de la faculté de santé de Sorbonne Université :

Localisation : Site Pitié salpêtrière, 91 Boulevard de l'Hôpital 75013 Paris

Fonctions : Gestionnaire de Scolarité
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne en gestion administrative
BAP : J
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative

CDD de 1 an.

Mission : Assurer la gestion administrative et pédagogique de la scolarité.

Activités principales :
- Gestion des inscriptions administratives des étudiants sur le logiciel Apogée et contrôle de leur dossier
- Accueil les étudiants au guichet- téléphone -mails
- Participer à l'organisation des deux épreuves du PASS et de la session de rattrapage (mise sous enveloppes des sujets et grilles QCM, tri et classement des grilles après les épreuves, correction des grilles QCM, traitement des demandes de consultation de copies
- Traitement des demandes d'annulation d'inscription et de remboursement
- Enregistrement des cours sur Panopto et gestion du Moodle
- Traitement des candidatures des étudiants inscrits en LAS (synthèse des candidatures dans un fichier Excel pour la commission)
- Traitement des demandes de dérogation pour un redoublement des étudiants en PASS (synthèse des demandes dans un fichier Excel pour la commission)
- Participation à la surveillance des oraux des étudiants inscrits en PASS et en LAS
- Recrutement des surveillants et établissement des états d'heures
- Gestion des demandes dossiers verts pour une demande d'admission préalable
- Gestion des étudiants en kinésithérapie (inscription et réponse aux mails)

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organisation et rigueur,Capacité à gérer le stress,Bon relationnel ,Très bonne connaissance des textes réglementaires,Techniques de communication écrite et orale,Autonomie et aptitude à évoluer ,Devoir de réserve,Sens du travail en équipe

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.