Secrétaire Commercial - Secteur Agricole H/F - les Producteurs de la Marche

QUI SOMMES NOUS ?

Coopérative agricole spécialisée dans le commerce d'animaux vivants, notamment bovins et ovins, nous accompagnons également nos adhérents dans l'analyse et l'optimisation de la conduite de leur exploitation.

Dans le cadre du remplacement temporaire d'un salarié en arrêt maladie, nous recherchons un(e) secrétaire commercial(e) afin de renforcer le service Administration des Ventes (ADV).

Sous la responsabilité du Responsable ADV, avec l'appui de l'équipe du Secrétariat Commercial et en lien avec les commerciaux du service bovins, vous interviendrez sur des missions administratives liées aux transports d'animaux vivants.

MISSIONS :

- Assurer la gestion administrative des dossiers commerciaux ;
- Préparer et suivre les mouvements d'animaux ;
- Assurer la relation avec vétérinaires, transporteurs et autorités administratives ;
- Traiter et suivre les documents commerciaux : achats, ventes, contrats, facturation ;
- Assurer la relation administrative avec les adhérents et clients (téléphone, accueil, e-mail) ;
- Participer à la gestion documentaire et au contrôle réglementaire (classement, archivage) ;
- Contribuer à la coordination interne avec les services comptabilité commerce et logistique ;
- Contribuer à la fluidité de la communication interne au sein du service ADV et avec les autres services (comptabilité, commerce, logistique) ;

PROFIL :

- Formation en gestion / secrétariat commercial ou expérience équivalente
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels métiers (type ERP)
- Capacité à gérer des volumes administratifs et des délais courts et fluctuants
- Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
- Bon relationnel, sens du service et capacité à travailler en interface et en équipe
- Appétence pour les environnements agricoles ou coopératifs appréciée

MODALITÉS :

Type d'emploi : CDD de 6 mois
Date de début du contrat : 1er Avril 2026
Rémunération : 1914 euros brut/mois
Horaires : 35H annualisées - Il est à noter que les horaires peuvent varier en fonction de l'activité d'une semaine sur l'autre avec des pics d'activités pouvant intervenir en soirée. Dans cette organisation, les heures sont rattrapables d'une semaine sur l'autre.

Autres modalités : Mutuelle d'entreprise, Titres Restaurant
Secteur : Nous disposons de deux sites, l'un à Malonze (23 300 LA SOUTERRAINE) l'autre à Parsac (23140). Pour ce poste, nous privilégions les candidatures sur le site de Malonze.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de gestion administrative,Utilisation de systèmes de gestion de base de données,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés,Développer l'esprit d'équipe,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les réclamations de manière efficace,Optimiser le parcours client,Optimiser les processus de vente,Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique,Traiter les commandes et préparer les expéditions

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'animaux vivants

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.