Secretaire Gestionnaire des Ressources Humaines - Sidel H/F - Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité du Directeur, le (la) secrétaire gestionnaire des Ressources Humaines sera chargé(e) d'assurer la gestion administrative et comptable relatives aux ressources humaines, suppléer la mission accueil de la structure et en assurer le secrétariat.

ACTIVITES PRICIPALES :
+ Gestion des ressources humaines (suivi des carrières, congés, comptes épargne temps, formations... )
+ Confection de la paie (mise à jour situations des agents, liquidation)
+ Rédaction et suivi des contrats
+ Réalisation de tâches de secrétariat (enregistrement du courrier, prise de notes, ...)
+ Travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques : courriels, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux, rapports, tri, classement, archivage, numérisation, logiciel de gestion des usagers... )

ACTIVITES OCCASIONNELLES :
+ Accueil physique et téléphonique du public, collectivités et élus
+ Élaboration et suivi des actes et documents administratifs relatifs aux ressources humaines (arrêtés, délibérations, règlement intérieur etc.)
+ Suivi statistique des effectifs
+ Suivi des stocks de matériel et fournitures courantes et réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs
+ Participer aux opérations de contrôle interne

RELATIONS FONCTIONNELLES
+ Échanges permanents et directs avec les agents et le public
+ Échanges avec les élus
+ Relations avec les fournisseurs

MOYENS MIS A DISPOSITION
+ Matériel informatique et bureautique
+ Logiciels COSOLUCE de paie et de comptabilité
+ véhicule de service partagé

PARTICULARITÉS DU POSTE
+ Droits et obligations applicables aux fonctionnaires et agents de droit publics
+ Accueil du public
+ Horaires réguliers avec une amplitude variable en fonction des obligations de service
+ Temps de travail de 60 % à 80% (de 20h à 28h hebdomadaire)
+ CDD de 6 mois avec évolution possible dans les missions

FORMATION ET QUALIFICATIONS NÉCESSAIRES
+ Connaissance du statut et du fonctionnement des collectivités territoriales
+ Expérience en gestion RH
+ Maîtrise de l'expression écrite et orale et qualités rédactionnelles
+ Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

SAVOIR FAIRE
+ Savoir travailler en équipe
+ Savoir s'organiser et gérer les priorités
+ Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
+ Savoir prendre des notes
+ Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
+ Gérer les situations de stress
+ Respecter la confidentialité
+ Respecter les procédures

SAVOIR ETRE
+ Autonome, esprit d'initiative, disponibilité, sens de l'organisation, méthodique, rigoureux, respectueux des obligations de discrétion et de confidentialité, diplomate, résistance au stress