Chargé de Mission Auprès du Directeur Adjoint et Chef de Service H/F - Conseils régionaux

Chargé de mission auprès du Directeur Adjoint et Chef de Service

Missions
- Assister le Directeur Adjoint du Protocole et Chef du Service Technique dans la gestion et le suivi des activités techniques et logistiques de la direction
- Coordonner et assurer la mise en oeuvre des prestations audiovisuelles (son et images) et logistique
- Coordonner la maintenance et l'acquisition des équipements

Missions et activités
- Assurer des prestations de régie générale dans le cadre de manifestation
- Assurer des prestations techniques d'exploitation de régie audiovisuelle dans le cadre de manifestation
- Assurer un rôle de conseil et d'expertise technique auprès du Chef de Service
- Assurer le suivi de la maintenance des équipements
- Participer à l'élaboration des cahiers des charges et des analyses techniques dans le cadre des marchés publics du service
- Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des actions du service technique et travailler en collaboration avec l'ensemble des agents et services associés
- Participer ponctuellement à l'élaboration et à la mise en oeuvre des chantiers transversaux des services de la direction et travailler en collaboration avec l'ensemble des chefs de services de la direction
- Avoir un rôle de facilitateur dans le pilotage technique, dans la transmission des informations et dans la prise de décisions.
- Animer et conduire des réunions techniques
- Assurer la conduite générale des systèmes audio et visuels informatisés dans le cadre des manifestations.
- Assurer certains repérages et participer aux réunions de préparation.

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service

Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.

L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Savoirs:
- Bonne connaissance des techniques audiovisuelles et du domaine de l'événementiel.
- Bonne connaissance des matériels audiovisuels
- Bonne connaissance des services techniques associés
- Connaissance des marchés publics

Savoir-faire:
- Assurer la conduite d'un projet technique et l'élaboration d'un cahier des charges
- Etre force de propositions dans l'élaboration des séquences
- Rédiger des notes, rapports et tous documents d'aide à la décision.
- Animer des réunions et groupes de travail

Savoir-être:
- Disponibilité
- Esprit d'initiative, de synthèse et d'analyse
- Discrétion, confidentialité
- Organisation
- Réactivité, Rigueur

Formations et diplômes:
Niveau Bac à Bac +2