Université Lyon 1 - Gestionnaire Administratif de Laboratoire H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

Le LIRIS (Laboratoire d'Informatique en Images et Systèmes d'Information, est rattaché à cinq tutelles qui comptent 4 filiales. Le laboratoire est composé de 355 membres dont 144 enseignants-chercheurs et chercheurs, 45 ITA et ITRF, 130 doctorants. Le budget est de plus de 7 millions d'euros hors salaires dont 320K€ de crédits récurrents. Le service administratif du LIRIS est composé de 16 personnes et répartis sur 5 sites, il est placé sous la responsabilité de la responsable administrative et financière.

Il assure l'accompagnement à la réalisation des démarches administratives et financières aux collègues en recherche du laboratoire. Il est l'interface entre les chercheurs et enseignants chercheurs et les différents services centraux des différentes tutelles et entités pour la réalisation des projets de recherche du laboratoire (cf organigramme https://liris.cnrs.fr/presentation/organigramme-liris).

L'agent sera amené à travailler au sein du service administratif sur le site de la Doua et à gérer des projets de recherche portés par la tutelle Université Lyon 1, et tout particulièrement le projet ERC du LIRIS.La personne recrutée aura pour mission de réaliser, de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du laboratoire en lien avec les différents services centraux de l'Université Lyon 1 concernés ainsi que les partenaires extérieurs impliqués dans les actions de recherche (fournisseurs, financeurs, administrations etc...).

Activités principales de l'agent :

- Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel et de ses conditions de travail au sein de l'unité ou d'un projet
- Élaborer la programmation pluriannuelle des dépenses
- Contrôler l'éligibilité des dépenses et sensibiliser au respect des échéances
- Saisir les engagements, contrôler l'exécution des dépenses, gestion des workflows -Inventorier les immobilisations
- Assurer une assistance et du conseil aux missionnaires lors de la réalisation de déplacements
- Réaliser les missions pour les invités du laboratoire
- Réaliser les tableaux de bords, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans statistiques, optimiser les dépenses
- Assurer le recrutement des personnels non permanents , l'accueil et la gratification des stagiaires
- Participer au suivi par le service administratif au maintien de la qualité des conditions de travail

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :outils bureautiques Pack Office - SIFAC - intranets Lyon 1 et LIRIS

Compétences attendues:

- Organiser et gérer les priorités
- Appliquer les règles financières et RH
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de l'unité
- Savoir rendre compte
- Classer, archiver les documents

Connaissances :

- Connaissance de la réglementation financière, comptable et budgétaire des EPST (notions)
- Connaissance de l'environnement et réseaux professionnels
- Maîtriser l'environnement bureautique et la pratique des logiciels, EST Mission, SIFAC
- Connaissance générale des ressources humaines

Savoir être :

- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
- Rigueur
- Réactivité
- Travailler en équipe