Stage - Assistant·e Administration des Ventes ADV H/F - AMI Paris

Job description

Rattaché.e à la Responsable Administration des Ventes, vous intégrez l'équipe ADV et participez au suivi opérationnel d'un portefeuille de clients Wholesale et/ou Retail.

Au coeur des flux commerciaux et logistiques, vous contribuez au bon déroulement du processus de la confirmation de commande jusqu'à la livraison finale, en collaboration étroite avec les équipes commerciales, logistiques et financières.

Ce stage vous permettra notamment de vivre une période clé de l'activité : le showroom, moment stratégique pour la prise et le traitement des commandes de collection.

Vos missions

En collaboration directe avec les Gestionnaires ADV, vous participez aux activités suivantes :

Suivi et pilotage des commandes

- Participer au suivi des commandes clients et vérifier leur cohérence avec les disponibilités de stock et les approvisionnements.

Coordination logistique

- Accompagner la préparation des expéditions en lien avec l'entrepôt et les transporteurs.
- Veiller au respect des délais de livraison et au suivi des expéditions.

Support export et facturation

- Préparer les documents nécessaires à l'expédition et à la facturation des commandes, notamment pour les flux Grand Export.

Gestion des litiges

- Participer au suivi et au traitement des litiges logistiques ou administratifs en coordination avec les équipes internes.

Suivi administratif et financier

- Contribuer au suivi des règlements clients en lien avec le service Comptabilité.
- Mettre à jour les dossiers de facturation et les outils de suivi.

Interface interne

- Assurer une communication fluide avec les équipes Commerciales, Production et Logistique afin de transmettre les informations clés liées aux commandes et aux expéditions.

Job requirements

Formation: étudiant(e) (Bac +4/5) en école de commerce ou en Supply Chain / Commerce International.

Compétences

- Première sensibilité aux flux logistiques et internationaux.
- Bonne maîtrise d'Excel.
- La connaissance d'un ERP (type Orliweb) est un plus.

Langues : Anglais courant indispensable, échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux.

Soft Skills

- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité et esprit d'initiative
- Bon relationnel et esprit d'équipe