Office Manager H/F - W Hunt

W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une société de gestion en Private Equity de premier plan, un Office Manager (H/F) en CDD de 9 mois basé à Paris. Poste à pourvoir dès avril.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous rejoindrez une société de gestion reconnue, spécialisée dans les actifs privés (Private Equity, Infrastructure et Real Estate), évoluant au sein d'un environnement international exigeant et structuré.

Vous serez un acteur clé du bon fonctionnement administratif, logistique et financier d'un bureau de 12 collaborateurs.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

- Gestion de l'administration quotidienne du bureau et de l'immeuble

- Coordination avec les fournisseurs et prestataires externes

- Interface avec les services logistiques internes

- Gestion des stocks et commandes de fournitures

- Gestion des signatures des membres de l'équipe dirigeante

- Gestion du courrier (distribution, classement, archivage)

- Organisation des déplacements et suivi des notes de frais de l'équipe dirigeante

- Accueil téléphonique et physique

- Support aux sujets financiers courants en lien avec l'Administration Officer

- Gestion de la facturation et des paiements conformément aux procédures internes

- Participation aux différentes tâches transverses et projets

Vous êtes diplômé(e) d'une formation d'assistanat et justifiez d'une expérience réussie de plus de 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement exigeant (finance, banque, conseil, Private Equity).

- Vous êtes méthodique, organisé(e), rigoureux(se) et autonome

- Vous savez gérer les priorités avec discrétion

- Votre fiabilité et votre sens de la confidentialité sont reconnus

- Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office

- Vous disposez d'un anglais professionnel courant

- Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de polyvalence et de proactivité

Rémunération et avantages :

CDD de 9 mois, statut cadre

Salaire : 48 - 55K€ sur 12 mois

Carte tickets restaurant

12 jours de RTT/an

Télétravail : 1 jour par semaine selon activité