Assistant Équipe Formation H/F - Groupe Piment

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !Le Groupe Piment, Expert en recrutement, recherche pour son collaborateur, un Groupe aérospatial français, un Assistant équipe Formation H/F

Objectif : vous assurez un rôle clé d'assistanat et de coordination afin de garantir le bon fonctionnement des activités, projets et évènements de la direction Formation. Vous contribuez activement à la fluidité des opérations et à la qualité de service auprès des parties prenantes internes et externes.

Vos activités principales seront les suivantes :

- Organisation de réunions internes et externes (invitations Outlook, réservation de salles, accueil visiteurs)
- Organisation et participation aux projets Learning & Culture
- Organisation d'évènements, séminaires et visites de sites
- Communication et diffusion des évolutions de process
- Gestion des demandes IT
- Organisation des déplacements (visas, dérogations pays sensibles) et gestion des notes de frais
- Onboarding des nouveaux arrivants (accueil, commandes de matériel et logiciels) en lien avec les Managers et RH
- Gestion des demandes d'achats via SAP et Blue Shop (réception, validation, suivi budgétaire)
- Commande de fournitures et gestion des stocks
- Coordination avec la personne en charge des espaces Learning Hub
- Collaboration étroite avec l'Assistante VP Learning & Culture dans un objectif de coordination et de continuité

Informations complémentaires
Avantages : 13ème mois
missions renouvelable jusqu'à 6 mois
37.5H par semaine : 35H + 2.5H de RTT

Compétences souhaitées :

- Formation Bac +2/3 (Assistanat, Gestion, RH ou équivalent)
- Expérience minimum de 5 ans en assistanat ou en environnement formation/RH
- Bonne maîtrise du Pack Office, SAP et Concur
- Anglais professionnel apprécié