Assistant Administratif H/F - Karpos

Rejoignez une équipe en plein développement !

Créé en mars 2019, KARPOS RH est un cabinet de recrutement, évaluation et conseil RH basé à LYON et à BORDEAUX. Depuis sa création, KARPOS a gagné la confiance de plus de 220 clients, PME ou grands comptes, issus de secteurs variés : industrie, bâtiment, conseil, transport ou biotech. KARPOS les accompagne sur des postes de middle et top management liés aux fonctions supports, vente et ingénierie dans toute la France.

KARPOS porte de nombreux projets de développement, ce qui conduit à identifier et recruter régulièrement de nouveaux collaborateurs pour nous aider dans cette formidable aventure.KARPOS RH recrute pour l'un de ses clients, une entreprise familiale disposant d'une belle notoriété locale dans le ravalement de façade, un Assistant administratif H/F en CDI. Situé à Lyon et intégré au sein de l'équipe administrative et comptable composé d'une dizaine de personnes, vos missions seront :

- Accueil physique et téléphonique,
- Suivi administratif des chantiers,
- Suivi des SAV et sinistre,
- Communication et évènementiel,
- QSE : Collaboration avec les méthodes et la Direction sur les procédures, les réunions (compris CR), les Causeries QSE / Affichage interne / Certifications / Suivi des qualifications et établissement des dossiers de renouvellement avec les méthodes
- Assistance administrative diverses : DICT, PPSPS, gestion administrative flotte automobile, Autres sujets (Commande fournitures diverses, affiche pour les salariés, mise à jour base documentaire, kbis, assurance) pouvant évoluer selon besoins et changements internes
- Gestion du courrier
- Rédaction courrier divers : (Mise à disposition échafaudage, convocation/demande copro...)
- Evolution des missions à therme : Assistance de direction avec la prise de RDV et traitement d'email et de courrier.

Titulaire d'un BTS ou d'un diplôme Bac +2 en assistanat de direction, gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens des priorités, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec autonomie et discrétion.

À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers, vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Une connaissance du secteur du bâtiment constitue un véritable atout pour appréhender rapidement les spécificités des chantiers, des marchés et des obligations réglementaires.

Proactif(ve) et impliqué(e), vous appréciez les environnements PME et le travail en collaboration étroite avec la direction.