Cadre de Secteur H/F - Una de la Manche

Sous la responsabilité de la Directrice de l'association, vous assurez les missions suivantes :

- Pilotage de l'activité sur le territoire, contrôle de la pertinence et des bons résultats de son activité
- Suivre les indicateurs mis en place par le CODIR : activité, suivi de la modulation des contrats de travail, des écarts entre les plans d'aide, supervision de la gestion des plannings.

- Respect des procédures sanitaires, administratives, légales et/ou financières du service
- Participer à la formalisation du projet de service et des procédures ;
- Mener l'appropriation du projet de service par les RS ;
- Faire connaître le projet de service.

- Encadrement et animation des équipes
- Animer la vie de son service ;
- Animer des groupes de travail thématiques ;
- Animer les réunions et commissions, et assurer la création de la documentation associée ;
- Accompagner les responsables de secteur dans la mise en oeuvre de leur management, de leur organisation, de leur fonctionnement au quotidien ;
- Animer des réunions régulières avec les RS, mener les entretiens d'évaluation ;
- Réaliser des entretiens de recadrage auprès des RS et des intervenants à domicile ;
- Prévenir et gérer les conflits ;
- Apporter un appui technique aux RS, susciter la participation et les accompagner dans le changement.

- Organisation du travail dans le service
- Proposer la structuration et mettre en oeuvre une organisation et un fonctionnement de son territoire en cohérence avec les besoins ;
- Mettre en oeuvre ses missions en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs du service ;
- Mobiliser, coordonner et mettre en oeuvre les moyens de l'entité / du service pour atteindre les objectifs fixés.

- Evaluation des besoins (RH, techniques, financiers) du service, définition et mise en oeuvre de la réponse
- Assurer l'intérim en cas d'absences de RS ;
- Veiller au respect des procédures ;
- Réaliser les entretiens professionnels de son équipe ;
- Recenser les besoins de formation en collaboration avec le service RH ;
- Participer au recrutement en lien avec le service RH ;
- Effectuer la remontée des informations nécessaires aux autres services (comptabilité, RH, etc.).

- Mise en oeuvre de l'intervention : évaluation des besoins, organisation et coordination de la réponse, évaluation des résultats
- Evaluer les risques professionnels dans les différents domiciles ;
- Participer à la structuration d'un accompagnement bientraitant ;
- Accompagner les RS dans la mise en oeuvre de l'accompagnement ;
- Veiller à la bonne utilisation des outils de la loi 2002 ;
- Gérer les réclamations.

- Gestion de projets dans son champ d'activité
- Participer à la mise en place de nouveaux projets sur le territoire.

- Communication de manière régulière et fiable des informations importantes de son entité / service et particulièrement aux instances dirigeantes
- Faire remonter les dysfonctionnements ;
- Proposer des améliorations ;
- Suivre les réunions de pôles et les tableaux de bord mis en place (visites à domicile, réunions de pôles, etc.) ;
- Assurer la circulation des informations : recueillir, analyser les informations et propositions du terrain, les transmettre à la direction, veiller à la diffusion des actualités (juridiques .).

- Représentation de son service en interne et en externe
- Participer aux réunions de concertation avec les partenaires ;
- Véhiculer une image positive de la structure auprès des usagers et des salariés.

- Développement de partenariats locaux et notamment médico-sociaux
- Participer au développement des coopérations avec les partenaires d'autres établissements ou services sociaux, médico-sociaux ou de santé ;
- Mettre en relation et susciter les collaborations, s'inscrire dans un réseau ;
- Faire connaître le service.

- Veille sociale et juridique en lien avec son champ d'activité

Experience: 5 An(s)

Compétences: Développement de partenariats,Législation sociale,Animer, coordonner une équipe,Apporter un appui technique pour le personnel,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Concevoir et gérer un projet,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Développer et animer un réseau de partenaires et de prestataires,Développer les compétences de ses collaborateurs,Evaluer la mise en oeuvre d'un projet, d'un plan d'action,Evaluer, prévenir, et gérer les risques et la sécurité,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Faciliter et créer les conditions de la coopération,Gérer des situations de crise ou d'urgence,Mettre en oeuvre des actions de communication,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure,Piloter une activité,Prévenir et résoudre les conflits,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Capacité à s'exprimer en public,Maîtrise des outils digitaux,Capacité d'analyse et de synthèse,Maîtrise des logiciels bureautiques (pack Office)

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).