Assistant de Direction H/F - Manpower

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, deux Assistant de direction (H/F) pour une mission d'interim dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Au sein du siège de la filiale infrastructure du groupe, vos principales missions en tant qu'Assistant de direction F/H,
en lien avec l'ensemble des assistantes de direction, sont les suivantes :
- Veiller à la bonne organisation des agendas, des comités, des réunions
- Assurer l'ensemble de la logistique d'un évènement, accueil visiteurs, relations avec les externes (Groupe CA, fournisseurs)
- Planifier les comités internes et organiser des réunions internes ou externes
- Organiser la logistique des déplacements en France et à l'étranger
- Gérer les notes de frais
- Être l'interface privilégié des différentes équipes (gestion administrative et logistique des équipes)
- Assurer le lien et la coordination avec les autres assistantes de CA-GIP.

Vos principales missions de pilotage administratif :
- Assurer le suivi logistique (arrivée et départ de collaborateurs) : gérer le on/off boarding de bout en bout (Equiper le collaborateur d'un pc, badge, téléphone portable, habilitations) ;
- Gérer les astreintes managériales
- Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau (office management)
- Être le prescripteur centralisant les commandes, le paiement des factures
- Assurer la compliance de nos contrat fournisseurs
- Assurer le renouvellement des contrats
- Suivre la saisie régulière des informations dans les outils : NosTalents, Triskell...
? Compétences recherchées :
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Attrait pour les activités menées sous forme de collaboration et de co-construction
- Faire preuve de discrétion (sujets sensibles, confidentiels)
- Capacité d'animation, d'organisation et rigueur ;
- Capacité d'adaptation aux outils informatiques (gestion des temps, des arrivées/sorties de personne) ;
- Esprit d'initiative et d'amélioration constante, forte réactivité
- Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral
- Priorisation des tâches, planification et gestion de plusieurs dossiers simultanément
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Adaptabilité et résistance au stress
- Esprit d'équipe et communication fluide.
Langue : Anglais opérationnel obligatoire .
Lieu de travail : Guyancourt (avec déplacement à prévoir 1 fois par semaine à Paris Vaugirard).

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois