Assistant Gestion des Biens Immobiliers à Mi-Temps H/F - Voir Ensemble

L'association recrute pour son Siège un(e) Assistant(e) gestion des biens immobiliers / Patrimoine / Assurance / Travaux en CDI à mi-temps.

Sous la responsabilité de la Directrice générale et en lien avec les autres fonctions support du siège, dans le cadre d'une création de poste, et dans le respect du projet associatif, vous contribuerez à la bonne gestion du patrimoine associatif, des biens immobiliers dont Voir Ensemble est propriétaire mais aussi des biens loués ou inoccupés.

Vos missions s'inscriront dans les principaux domaines suivants :

- Patrimoine : gestion des biens immobiliers associatifs, mise à jour régulière de la base de données recensant toutes les données situationnelles et descriptives des biens, gestion électronique des données de tous les documents administratifs des biens, réalisation de fiches de suivi des travaux, participation aux réunions de la Commission patrimoine, suivi des dossiers de vente, déplacements ponctuels régionaux.

- Assurances : suivi de la conformité des contrats souscrits de tous les biens référencés.

- Travaux : mise à jour régulière d'une base de données de prestataires, tous corps de métiers pour les interventions sur site, coordination des interventions de dépannage et maintenance, suivi et conseil pour les travaux des biens immobiliers (priorisation des travaux, gestion du budget).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Excellent relationnel et aisance rédactionnelle,Connaissance approfondie du suivi de travaux ,Maitrise des outils informatiques : office 365,Bonne appréhension des enjeux numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.