Secrétaire Médicale Vétérinaire H/F - Univet

Notre Centre Hospitalier Vétérinaire HOPia recrute un(e) secrétaire médicale (H/F) ou Auxiliaire vétérinaire accueil afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.

Vos missions:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Gestion de la messagerie principale et de celles des laboratoires d'analyses,
- Gestion des plannings de rendez-vous des vétérinaires,
- Encaissements (espèces, CB, vente à distance) des clients et tenue des caisses,
- Gestion des dossiers patients,
- Gestion des envois de prélèvements biologiques et de plis divers,
- Réception, et pointages des commandes,

- Veiller à la propreté des espaces d'accueil, salle d'attente et secrétariat.

Horaires: lundi, mardi et vendredi + 1 samedi sur 2 de 08h à 20h.

Le/la secrétaire médical(e) sera sous la responsabilité d'une auxiliaire spécialisée vétérinaire (ASV).

Votre profil

- Une première expérience réussie en tant que secrétaire médical.

- Une formation ou une connaissance des termes vétérinaires est un vrai plus.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités vétérinaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.