Gestionnaire ou une Gestionnaire Administrative 14059-26 - Conseil Régional d'Ile de France H/F - Conseils régionaux
- Saint-Ouen-sur-Seine - 93
- Fonctionnaire
- Conseils régionaux
Les missions du poste
Vous serez en charge de la gestion des différentes instances (Bureaux, Séances plénières, réunions des vice-présidents, ateliers de bonnes pratiques) et des représentations extérieures du CESER.
Organisation des différentes instances du CESER (Bureaux, Séances plénières, réunions des vice-présidents, ateliers de bonnes pratiques)
· Gérer l'agenda des instances.
· Constituer les dossiers de la présidence du CESER.
· Élaborer et envoyer les convocations et les ordres du jour.
· Gérer les pouvoirs et les amendements.
· Contribuer à la réalisation des documents de présentation (PPT).
Préparation et suivi des décisions des différentes instances
· Modifier les avis en séance.
· Transmettre à l'exécutif Régional les avis votés.
· Rédiger les comptes rendus analytiques des instances en relation avec le prestataire.
Gestion et suivi des représentations extérieures du CESER
· Informer les organismes des représentations du CESER.
· Collecter et transmettre les dossiers aux conseillers concernés.
· Relancer les conseillers (présence et comptes rendus).
· Actualiser la base de données.
· Produire mensuellement pour la présidence du CESER un tableau de bord.
Participation à l'organisation logistique des instances en relation avec les autres directions de la Région
· Réserver des salles.
· Préparer les espaces (émargement, enregistrement des séances, matériel de vote etc.).
Le profil recherché
Vous faites preuve d'excellentes qualités rédactionnelles et d'un réel esprit de synthèse.
Vous avez une bonne connaissance de l'institution régionale.
· Vous maîtrisez parfaitement le règlement intérieur du CESER ainsi qu'une parfaite maîtrise d'Office 365.
· Rigoureux, méthodique et discret, vous disposez d'un réel sens du contact.
Vous faites également preuve d'une grande autonomie et d'une forte capacité de réactivité
· Vous démontrez une véritable curiosité professionnelle et vous appréciez le travail en équipe ainsi que la transversalité.