Executive Assistant - Anglais Courant H/F - Page Personnel

Notre client est une organisation internationale qui fédère de nombreuses parties prenantes et valorise la diversité, l'inclusion, l'engagement collectif et l'excellence professionnelle.L'Assistant(e) exécutif(ve) assure un soutien administratif complet aux Directeurs généraux. L'intitulé du poste requiert une organisation rigoureuse, une forte capacité d'anticipation et un rôle clé dans la circulation de l'information au sein d'une structure internationale située à Paris.Missions principales

* Gérer les appels, la correspondance et l'agenda des Directeurs généraux adjoints
* Assurer la coordination avec les services internes et interlocuteurs externes
* Organiser les déplacements : itinéraires, réservations, visas, transports
* Gérer les fournitures et besoins logistiques
* Rédiger, relire et mettre en forme les documents administratifs, techniques et institutionnels
* Assurer le classement et l'archivage des documents
* Assurer la continuité du service en binôme avec l'assistant(e) exécutif(ve) principal(e)
* Aider à l'organisation logistique des réunions
* Produire des tableaux de bord d'activité

environnement international, missions variées, organisation engagée

Vous disposez de 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) exécutif(ve) et administratif(ve) dans un environnement international. Vous êtes organisé(e), proactif(ve), doté(e) d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Maîtrise avancée de l'anglais, excellente connaissance des outils numériques, sens de la confidentialité, rigueur et adaptabilité. Expérience confirmée dans un contexte international et compétences solides en gestion administrative.

La Maitrise de l'espagnol est un plus.