Chargé·e de Gestion Financière - 265 H/F - Université de Toulouse

Au sein du Domaine Finances et Achats et de sa Direction des Finances, le Pôle Exécution et Pilotage des Services Centraux et Communs (PEPSCC) veille à la mise en oeuvre de la politique budgétaire et financière de l'établissement sur son périmètre. Il assure l'exécution financière et contribue au pilotage des structures concernées. Ce pôle est composé de 8 agents, au sein d'une direction composés de 43 personnes

Le PEPSCC est organisé en 3 services financiers :

- Gouvernance,

- Vie Etudiante de Campus et Mobilité Internationale (VECMI),

- Logistique, Prévention Sécurité, et Développement Social (LPSDS).

Chaque service financier est composé d'1 chargé de gestion financière et d'1 gestionnaire financier.

La responsable du Pôle supervise l'activité des services financiers Gouvernance et VECMI et elle participe à l'activité du service financier VECMI.

L'ajointe de la responsable du Pôle supervise et participe à l'activité du service financier LPSDS.- Participer à l'élaboration des budgets initiaux et rectificatifs en accompagnant les directeurs de services et en produisant les documents attendus par le Pôle Budget de la Direction des Finances.
- Assurer les opérations de gestion financière courante (achats, missions et recettes) d'un portefeuille de Centres Financiers (CF) pour le service financier Gouvernance :
- CF de la Présidence,

- CF de la Direction Générale des Services - dépenses transverses (regroupant plusieurs Services Centraux),

- CF de la Direction de la Communication, de la Culture et des Evènements (DCCE) qui intègre la gestion des colloques et le suivi du déversement de la paye sur ressources propres de la DCCE.

- Alimenter le suivi financier des structures (tableaux de suivis, reporting).
- Etablir les bilans des colloques.
- Assurer le management de proximité du gestionnaire du service financier Gouvernance et organiser l'activité en binôme.
- Participer à la continuité de service sur le pôle en cas de besoin.
- Contribuer au déploiement du nouveau SI SIFAC+
- Contribuer par son action sur les flux à la qualité budgétaire et comptable

Connaissances:

Connaitre l'environnement et l'organisation de l'Université de Toulouse

Connaitre les règles de gestion budgétaire et comptable publique applicables à l'Université

Connaitre la réglementation de l'achat public

Savoir-faire technique:

Utiliser les logiciels SIFAC, Excel et Word

Chercher l'information et la mettre en application

Mettre en oeuvre les procédures et les règles de fonctionnement du service

Savoirs comportementaux:

S'adapter à ses interlocuteurs, analyser leur demande et y répondre dans un souci de qualité de service

Travailler en équipe

Être à l'écoute et faire preuve de discrétion, de rigueur et d'organisation