Assistant Administratif H/F - VS-A.EU

VS-A.EU est un bureau d'étude façade spécialisé dans la conception d'enveloppes de bâtiments depuis 1989. Nous accompagnons nos clients sur des projets en France et à l'international, avec des bureaux à Lille, Séoul, Hong Kong et Shenzhen. Le site www.vsa.group donne un aperçu de notre travail.

Notre agence de Lille, située en centre-ville dans un cadre agréable, rassemble une trentaine de collaborateurs.L'équipe administrative, composée d'une Office Manager, d'une Chargée de communication et des Appels d'Offres et d'un Assistant de Direction et Chargé des Ressources Humaines, recherche un·e stagiaire pour renforcer le pôle.

Vous rejoindrez l'équipe administrative et participez au bon fonctionnement quotidien de l'agence à travers des missions variées :
- Traitement du courrier (tri et enregistrement) ;
- Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs...) ;
- Suivi de la facturation (envoi, classement, relances clients et fournisseurs) ;
- Gestion des commandes (matériel informatique, fournitures de bureau, ...) ;
- Gestion des déplacements professionnels (réservation de billets de train,
d'avion, d'hôtel, ...) ;
- Mise à jour des documents administratifs ;
- Archivage de documents ;

D'autres missions très variées pourront vous être confiées en fonction des besoins du service.

- Formation Bac +2/Bac +3 en gestion d'entreprise (BTS, BUT ou Licence) ;

- Maitrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

- Rigueur, polyvalent, sens de l'organisation ;

- Excellente expression écrite et qualités relationnelles ;

- Goût pour le travail en équipe et sens de la confidentialité.