Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Niort H/F - Direction des services judiciaires - CA POITIERS

Les activités du service

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Composition et effectifs du service

Le tribunal judiciaire de Niort comprend les services civils, pénaux et soutien.

Il est composé de 68 fonctionnaires.

Les adjoints administratifs assurent les missions d'exécution et les tâches administratives dans les différents services de la juridiction.
Votre hiérarchie

L'adjoint administratif est rattaché au directeur des services de greffe judiciaires dont il dépend. Il est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur de greffe.

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnelsVos activités principales

Le contractuel C assure le remplacement d'un adjoint administratif. Il est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Compétences requises

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion