Assistant Administratif H/F - MAIF

Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain. Travailler à la MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au coeur de ses actions. C'est évoluer dans un environnement serein qui permet d'être soi-même.
Tout au long de votre parcours de candidature, nous vous garantissons une égalité de chance et de traitement, quel que soit votre horizon.Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous ouvrons une procédure de recrutement pour un poste d'assistant administratif (H - F) en CDD jusqu'au 18/12/2026.

Missions principales
Gérer et affecter les flux entrants (réception, tri, réaffectation,...),
Réceptionner et traiter des courriers,
Gérer la documentation (archivage, suivi de pièces, ...),
Réalisation et mise à jour de tableaux de bord et de reporting (suivi des flux entrants, permanences, absences, suivi d'activité),
Mettre en forme et suivre des indicateurs pour le management,
Assurer le support administratif (rédaction compte rendus, saisir et mettre en forme des documents, mise à jour d'outils de suivi d'équipe,...).

Compétences techniques
Maîtrise outils bureautiques et messagerie,
Bonne compréhension des documents administratifs/contractuels,
Aisance avec la GED (ou volonté de se former rapidement),
Capacité à construire et maintenir des tableaux de suivi,
Qualité rédactionnelle (comptes-rendus, mails, libellés).

Compétences comportementales
Organisation,
Sens de la confidentialité,
Capacité à gérer du volume en flux continu,
Réactivité et sens du service,
Communication claire,
Capacité d'adaptation,
Méthodique, autonome, rigoureux,
Esprit logique.