Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - ATINA

L'Association Territoires et Intégration Nouvelle Aquitaine (A.T.I.N.A) est une association parentale à but non lucratif (loi 1901) créée en 1970 qui accompagne environ 2900 personnes majeures protégées. Son histoire et la diversité de ses savoirs faire basée sur une équipe polyvalente constituent une richesse pour atteindre l'objectif fixé : une protection efficace, humaine, adaptée et de proximité pour chaque personne dont l'association a la charge, et la possibilité d'apporter aide, soutien aux parents et familles.

MISSIONS :

Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve) (assistant(e) tutélaire) au sein de l'équipe chargée de la protection des majeurs située à Bordeaux. Ainsi, vous travaillerez en coordination avec les délégués mandataire judiciaire à la protection des majeurs, afin de répondre aux missions que nous confie le Juge des Tutelles, dans le respect du cadre légal.

Vous assurez le suivi des dossiers informatisés des personnes accompagnées et vos principales missions sont les suivantes :

o Accueil téléphonique : recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et relai d'information,

o Gestion administrative :
- Via la gestion électronique des documents : numérisation des documents entrants, classement, archivage, saisie et mise à jour des dossiers informatique,
- Rédaction de courriers/courriels divers, traitement des courriers entrants et sortants,
- Demande / renouvellement de droit des personnes accompagnées (MDPH, RSA, CAF...), suivi et gestion des échéances de tous les droits des usagers,
- Traitement des ouvertures et fins de mesures de protection,

o Gestion budgétaire :
- Saisie des factures personnelles des personnes protégées,
- Saisie des relevés bancaires pour mise à jour régulière des comptes des usagers,
- Codification des opérations bancaires non identifiées par le logiciel métier,
- Contrôle des ressources et recettes reçues sur le compte de fonctionnement de la personne protégée,
- Elaboration et contrôle des CRG (compte rendu de gestion Comptabilité)

PROFIL :
Titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou 5 (anciennement IV ou III) dans le domaine de l'administration, de la gestion ou de la comptabilité, une première expérience au sein du secteur social ou médico-social et la connaissance du cadre des mesures de protection seraient appréciées.
Doté(e) de qualités rédactionnelles reconnues, vous maitrisez l'outil informatique et vous avez le sens de l'organisation et des priorités. Vous avez un esprit d'équipe et faites preuve de capacités d'adaptation pour contribuer pleinement aux besoins des personnes protégées dans un cadre légal à respecter.

CONDITIONS DU POSTE :
o Poste à pourvoir en CDI à temps complet (35h par semaine).
o Nous donnons la possibilité d'aménager vos horaires par roulement de 2 semaines 39h/31h avec 3 jours non travaillés sur la 2e semaine.
o Du télétravail est également possible après 6 mois d'ancienneté ; Acquisition de congés trimestriels (CCN66).
o Salaire brut en début de grille - CCN 66 : 2061,03 € par mois avec possible reprise d'ancienneté.

CONTACT :
Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation en précisant la référence « ADMCDIBDX1 ».

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.