Secrétaire de Direction H/F - H s B

Fondée il y a plus de 10 ans, HSB est une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, reconnue pour son expertise et son engagement envers la qualité et l'innovation. Basée à Lyon 7, notre société intervient dans divers domaines du bâtiment.

Notre équipe, composée de professionnels qualifiés et passionnés, met tout en oeuvre pour répondre aux besoins de nos clients.Ce poste à temps partiel (20h/semaine) est potentiellement évolutif vers un temps plein, en fonction des besoins de l'entreprise et du collaborateur.

Vos missions principales :

Gestion administrative et archivage :

- Classer et archiver les documents administratifs et techniques.
- Assurer la traçabilité et la conservation des dossiers.
- Gérer les entrées et sorties de documents.

Gestion des devis :

- Saisir et suivre les devis dans les outils dédiés.
- Assurer le suivi administratif des devis (envoi, relance, validation).
- Collaborer avec les équipes techniques pour la finalisation des devis.

Réception téléphonique :

- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
- Prendre des messages et les transmettre aux personnes concernées.
- Assurer un accueil téléphonique professionnel et courtois.

Autres tâches administratives :

- Préparation de devis (suivant appétence du colaborateur)
- Assurer le suivi des courriers entrants et sortants.

Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance, où chaque projet est une nouvelle opportunité de démontrer notre savoir-faire et notre engagement envers l'excellence.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).