Secrétaire H/F - Pole Ressources

L'association EKLA, accompagne dans une démarche de bientraitance et d'inclusion sociale des personnes en situation de handicap mental et de déficience intellectuelle. C'est un acteur majeur du secteur médico-social départemental (550 personnes accueillies, 240 salariés, 19 établissements et services).Recherche

pour son futur ESAT qui se situera sur le futur Campus à Changé,

UN(e) SECRETAIRE CAMPUS/ESAT

Dans le cadre du projet associatif et d'établissement, le/la secrétaire de l'ESAT de Changé est un acteur de la mise en oeuvre de l'action médico-sociale qui tend à promouvoir l'autonomie et la protection des personnes, la cohésion sociale, l'exercice de la citoyenneté, à prévenir les exclusions et à en corriger les effets. Elle doit faire remonter tout élément ne garantissant pas le respect des droits des usagers au sein de l'ESAT .

Il/Elle a pour mission principale le secrétariat et la facturation des activités commerciales de cet ESAT dans le cadre du projet de service.

Missions : Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Travail et des cadres de l'ESAT traditionnel et de transition, vous assurez un rôle pivot entre l'accueil, la gestion comptable et le suivi administratif.

Accueil physique et téléphonique sur le pôle travail ;

Organiser la logistique des réunions et des événements commerciaux ;

Piloter la facturation des activités de l'ESAT et gérer les impayés ;

Préparer les budgets de fonctionnement (petites courses, caisse ESAT) ;

Suivre les hausses tarifaires et mettre à jour les contrats de prestations annuels ;

Contrôler les factures fournisseurs et assurer le lien avec le service comptable ;

Gestion des dossiers d'admission et de la liste d'attente, et rédaction des courriers aux familles et partenaires ;

Gestion des Ressources Humaines : préparation des plannings de travail, suivi des absences et arrêts maladie, et préparation des éléments de paie ;

Gestion des fournitures.

Profil :

Diplômé(e) d'un BTS Comptabilité et Gestion

Vous justifiez d'une première expérience réussie (minimum 2 ans) dans la gestion de la facturation commerciale

Vos compétences techniques : Vous maîtrisez les outils informatiques et possédez de solides bases en comptabilité. Une connaissance du secteur médico-social est un plus.

Votre savoir-faire : Vous savez prioriser les urgences, rédiger avec clarté et rendre compte de votre activité avec discernement.

Vos qualités humaines : Vous faites preuve d'une grande capacité d'écoute, de discrétion professionnelle et d'une aisance relationnelle naturelle, tant avec les travailleurs qu'avec les partenaires.

Experience: 24 Mois

Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).