Assistant·e de Gestion Administrative H/F - Randstad

RANDSTAD Le Port recrute un.e assistant.e de gestion administrative sur Saint-Paul.

Sous la responsabilité du Directeur, vos missions seront axées sur le secrétariat, la gestion des plannings, la gestion immobilière.

Secrétariat :
- Commandes diverses (GNR, GASOIL, ADBLUE, fourniture de bureau, EPI) et faire suivi et réception livraison
- Etablissement de bons de commande divers
- Renouvellement et fin de mission des intérimaires, transmission des heures chaque fin de semaine
- Demandes d'aide divers organismes (prise en charge)
- Suivi des VGP, contrôle technique et visite médicale, CACES
- Classement des bons de commande avec facture (réception physique ou impression par mail et classement dans parapheur)
- Tri du courrier, classer dans les bannettes
- Classement divers
- Traitement de mails
- Demande de devis divers

Gestion planning :
- Saisie des heures (bon journalier) fin de semaine
- Facturation interne et externe
- Transfert en compta
- Saisie du planning du jour
- Sortir récap suivi heures salariés

Gestion immobilière :
- Facturation, enregistrements, révision des loyers
- Calcul de TEOM
- Edition Etat de loyer mensuel pour TVA
- Création nouveau locataire

Maîtrise d'Outlook et d'Excel indispensable

Experience: 2 An(s)

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).