Secrétaire H/F - Maison Landaise des Adolescents

CONTEXTE
L'ALGEEI recrute pour ses établissements : le Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés (SAMSAH), la Maison Landaise des Adolescents (MLDA) à Mont-de-Marsan, ainsi que la Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) à Grenade-sur-l'Adour.

MISSIONS
Le(la) secrétaire sera en lien étroit avec les Directions ainsi que la Direction des Ressources Humaines et Comptable et de la Direction Générale au siège de l'ALGEEI à Agen. Il ou elle assurera les missions suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques et du courrier
- Accueil physique des usagers, partenaires
- Réalisation de tâches administratives : classement, archivage, traitement du courrier
- Suivi administratif du personnel : dossiers salariés, visites médicales, mutuelle, formations
- Rédaction de comptes rendus de réunions
- Rédaction des contrats de travail (CDD), avenants, DPAE, registre du personnel
- Préparation et transmission des variables de paie en lien avec la comptable
- Réalisation de tâches comptables de base en lien avec la comptable

PROFIL
- Titulaire d'un baccalauréat ou d'un diplôme de niveau Bac +2
- Expérience souhaitée
- Capacités d'organisation et de planification
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel .)
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute, rigueur et discrétion
- Des connaissances de base en comptabilité souhaitées

CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- CDI à temps plein
- Prise de fonction dès que possible
- CCN 51, reprise d'ancienneté selon expérience.
- Poste basé à Mont-de-Marsan

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.